Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

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Description

L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L'Institut, à titre d'établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l'offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L'Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s'inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l'amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d'atteindre l'excellence. L'Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l'acquisition et le développement d'expertises et des compétences.

**Description du poste**

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.

Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

**Tâches et responsabilités**

Sous la responsabilité de la directrice de la recherche et de l'enseignement universitaire et de son adjointe, la personne titulaire de ce poste assume diverses responsabilités en lien avec la mission d'enseignement universitaire du directorat, de même que sa mission de recherche et de transfert des connaissances. Elle accueille des stagiaires de diverses disciplines, dont les résidents de la surspécialité en psychiatrie légale et participe à l'organisation des activités académiques qui relèvent de la direction de la recherche et de l'enseignement universitaire.

**1.1 Stages universitaires**

En étroite collaboration avec la directrice de la recherche et de l'enseignement universitaire et son adjointe ainsi que les responsables de stages de l'Institut et les milieux d'enseignement, elle assure le suivi de toutes demandes de stages universitaires à l'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel selon les procédures établies.
Elle prépare l'ensemble des éléments reliés à l'accueil des stagiaires universitaires à l'Institut et voit à la tenue des dossiers reliés aux stages. De plus, elle assure la correspondance et la liaison nécessaire entre l'Institut et les milieux universitaires pour la mise en place des stages, la préparation des contrats de stages et l'évaluation des stagiaires ainsi que les communications avec les superviseurs de stages.

**1.2 Programme de surspécialité en psychiatrie légale**

La personne titulaire du poste assure un soutien à la directrice du programme dans la gestion quotidienne du programme.

**1.3 Visites de l'Institut**

Assurer l'organisation des visites demandées par la direction de la recherche et de l'enseignement universitaire ou autres instances

**1.4 Activités académiques**

Elle collabore à la planification, coordination et organisation des différentes activités académiques selon les procédures établies, en étroite collaboration avec les personnes concernées de la Direction de la recherche et de l'enseignement universitaire ou autres personnes provenant de l'interne ou de partenaires de l'externe, telles:
**1.5 Autres tâches**

Exécuter toute autre tâche connexe pour la Direction de la recherche et de l'enseignement universitaire

**Exigences**
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
- L'environnement Windows
- MS Word niveau intermédiaire (validé par test) ;
- MS Excel niveau intermédiaire (validé par test) ;
- Français niveau intermédiaire (validé par test) ;
- Internet
- Publisher
- Connaissance du courrier électronique Outlook (envoi d'invitations et autres fonctions pertinentes)
- Connaissance de l'utilisation de Zoom, Teams ou autres plateformes pour la planification de rencontres, de formations et de webinaires

MedSis (plateforme UdeM) (atout)
- Endnote ou Zotero (logiciels de gestion de références bibliographiques (atout)
- Connaissances de base en comptabilité (suivis budgétaires)
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise orale (validé en entrevue)