Administrateur(Trice) Des Communications - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Le département Neuro Communications est à la recherche d'une personne enthousiaste, créative, orientée vers les solutions et diligente pour soutenir les opérations et la production d'événements hybrides, en ligne et en personne. Cela comprend la création de matériel de promotion des événements, les éléments de production (tels que les graphiques, les diapositives Powerpoint), la logistique et la technologie (audio-visuel et logiciel) pour une exécution sans faille des événements. L'équipe de communication sur la neurologie est responsable des sites web, des médias sociaux, des relations avec les médias et le public, d'un large éventail d'événements (conférences, ateliers, symposiums, etc.), de l'audiovisuel et de la programmation. L'équipe supervise tous les processus de communication et est chargée de faire connaître les activités, les événements et les découvertes du Neuro à la communauté locale ainsi qu'aux parties prenantes internationales. Les événements du Neuro sont un élément clé de l'environnement de soins universitaires dynamique du Neuro. L'administrateur de la communication travaillera sous la supervision du directeur adjoint de la communication, avec les équipes chargées des événements et de l'audiovisuel, ainsi qu'avec d'autres membres de l'équipe.

Préparer et diffuser des informations sur des événements par le biais de documents, d'un site web et d'affiches.

Créer une variété de produits multimédias à l'aide de logiciels spécialisés et de programmes graphiques.

Compiler des statistiques et des données à inclure dans des rapports. Mettre à jour les documents et les rapports, soit sur papier, soit sur le site web.

Établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien à la prestation de services.

La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un employé dont le poste a été associé à la présente description d'emploi générique.

Autres compétences requises:
Expérience dans l'organisation, la production et l'exécution d'événements. Une expérience en matière de graphisme, de photographie et de médias sociaux est un atout. Expérience de l'équipement audiovisuel général (production multimédia), des plateformes en ligne telles que Zoom et les webinaires Zoom. Compétences organisationnelles démontrées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à travailler de manière indépendante et à faire partie d'une équipe. Capacité à établir des priorités, à respecter des délais stricts et à travailler sous pression. Doit être orienté vers le service et les solutions, capable de coordonner la collaboration entre plusieurs parties prenantes, de transmettre et de recevoir des informations avec précision. Excellentes aptitudes à la communication écrite et aux relations interpersonnelles. Disponibilité pour travailler tôt le matin, le soir ou le week-end à l'occasion d'événements. Aptitude démontrée à travailler dans un environnement PC en utilisant la suite Windows (Word, Excel, MS Teams, MS Forms, Powerpoint), la suite Adobe, Canva (ou tout autre logiciel de conception graphique).Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 3 sur une échelle de 0 à 4.

Autres informations : Des tests peuvent être administrés

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau G) $ $38.65

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Chef, Communications

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

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