Technicien en Administration - Next Job, Canada - Cégep De Sainte-Foy

Cégep De Sainte-Foy

Verified Company

Next Job, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Cégep de Sainte-Foy recrute
Technicien(ne) en administration
Permanent régulier à temps complet (35h/semaine)
Salaire horaire : 24.21 $ $
Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy
Entrée en fonction : 20 février 2023

Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix

Pourquoi nous choisir ?

C'est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:
Quatre (4) semaines de vacances par année ;
Une possibilité d'horaire flexible et de faire du télétravail ;
L'accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d'entrainement ;
Une cafétéria sur les lieux de travail ;
Treize (13) jours fériés plus d'autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
Des assurances collectives dès votre entrée en poste ;
Un régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
Une équipe de gestion humaine.

Votre mandat

Le rôle principal du technicien ou de la technicienne en administration au Service du cheminement scolaire consiste à participer aux opérations liées notamment à la tâche des enseignants, à la gestion du dossier de l'étudiant dont la facturation et à assurer diverses opérations techniques reliées à l'organisation scolaire.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de ce poste:
Relativement au dossier de la tâche des enseignants:
participe à l'établissement de la prévision de clientèle par programme et par cours ou groupe ;
participe à créer, vérifier et ajuster les groupes d'allocation dans le module tâche de CLARA ;
collabore à la saisie des libérations ;
contribue à la préparation du projet de répartition, apporte les correctifs nécessaires aux prévisions et aux allocations à chaque étape puis assure la transmission des informations aux coordonnateurs;
participe à la conception et la production des rapports et des tableaux d'allocation des ressources enseignantes ainsi que des outils de suivi de la masse salariale ;
soutient, la technicienne en administration et le directeur adjoint des études responsable du cheminement scolaire dans la gestion de la masse salariale des enseignants.

Relativement à la gestion des frais applicables aux étudiants en lien avec leur cheminement scolaire:
participe à la mise à jour des codes de frais, des montants et des regroupements des différents frais et droits dans le système de gestion pédagogique CLARA ;
collabore à la génération des frais reliés aux statuts des étudiants (temps plein, temps partiel, fin de programme, situations spécifiques, étudiants hors Québec, étudiants étrangers) ;
collabore à la génération des frais reliés aux cours suivis par les étudiants (cours en partenariat, frais de cours d'éducation physique, frais de transport, frais d'hébergement) ;
assure un suivi des paiements des factures ;
participe à l'ajustement des frais lors des avis de départ, abandons de cours, exclusion et changement de statuts des étudiants du secteur régulier ;
contribue au suivi des demandes de remboursement et à l'émission, la validation et l'expédition des

chèques ;
Collabore avec divers services au niveau de leur facturation.

Relativement aux autres dossiers:
gère la console Omnivox, plateforme de communication notamment avec les étudiants ;
participe à la programmation des relances automatisées sur Omnivox (appels, documents, messages, sondages, tests) ;
communique avec les étudiants par MIO concernant le suivi de certaines opérations (choix de cours, test de classement, etc.) ;
participe à certaines opérations massives du service (corrections d'horaire, épreuve uniforme de langue) ;
effectue diverses tâches administratives relatives aux opérations administratives du service (admission, choix de cours, attribution des casiers, relevé d'impôt, mise à jour des programmes, suivi de la réussite, etc.) ;
produit et analyse des statistiques ;
documente ses procédures dans le cahier de gestion du service ;
au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications**:
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou détenir un diplôme d'études dont l'équivalence est reconnue.

Profil recherché

Posséder:
la capacité de travailler efficacement dans un contexte de systèmes intégrés ;
un niveau élevé d'habileté et d'expérience dans l'utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste et plus spécifiquement du système de gestion pédagogique (CLARA) et d'un logiciel de chiffrier électronique (Excel) ;
la capacité d'analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes ;
d'excellentes aptitudes pour le service aux utilisateurs ;
les aptitudes à développer des normes et des procédures et à assurer la précision des données et des informations ;
de la rigueur, de la minutie, de la curiosité et de la facilité à apprendre dans un contexte autodidacte;
d'excellentes capacités pour le travail d'équipe et de collaboration ;
une bonne connaissance du français écrit..

Tests : Le collège se réserve le droit de faire passer un test de français et tout test qui sera jugé pertinent pour ce poste.

Remarques:
Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?

Découvrez tous les avantages d'une carrière au Cégep de Sainte-Foy:
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu'au 22 janvier 2023.

JOB TYPE

Work Day:Full Time

Employment type:Permanent Job

Salary:Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience:Unspecified