Adjoint Administratif - Québec, Canada - LM Wind Power

LM Wind Power

Verified Company

Québec, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Job Description Summary**: Veuillez prendre note que l'emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

LM Wind Power, une entreprise de GE énergie renouvelable est le leader mondial en fabrication de pales d'éolienne. Le seul complexe industriel dédié au marché éolien au Canada est en pleine croissance Comptant déjà plus de 600 employés, nous sommes à la recherche de travailleurs motivés pour se joindre à notre équipe dynamique. Venez travailler avec nous dans une région unique où la qualité de vie, la technologie et l'innovation sont au cœur de nos actions quotidiennes.

LM Wind Power, a GE renewable energy business, is the world's leading manufacturer of wind turbine blades. The only industrial complex dedicated to the wind energy market in Canada is growing With more than 600 employees, we are looking for motivated workers to join our dynamic team. Come work with us in a unique region where quality of life, technology and innovation are at the heart of our daily actions.

Sous la responsabilité du directeur d'usine, l'adjoint administratif aura comme principales tâches:

- Rédiger, réviser et relire des documents.
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Accueillir les visiteur, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Répondre au téléphone et au courrier électronique.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
- Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.

Under the responsibility of the Plant Manager, the main tasks of the Administrative Assistant will be:

- Drafts, revises, and proofreads documents.
- Open and distribute mail and other documents received.
- Coordinate the flow of information internally.
- Schedule and confirm appointments and meetings.
- Write minutes of meetings.
- Greet visitors, determine the purpose of their visit, and direct them to the appropriate person.
- Establish and maintain filing systems.
- Organize trips and make necessary reservations.

**Compétences recherchées**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires ou une équivalence de secondaire 5;
- Détenir un diplôme ou certificat en administration ou en secrétariat. (Atout);
- Expérience professionnelle en tant qu'adjoint exécutif, assistant personnel ou à un poste similaire;
- Excellentes compétences de communication orale et écrite;
- Posséder de bonnes connaissances informatiques;
- Posséder une excellente maîtrise de la suite Office
- Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access;
- Avoir d'excellentes habiletés relationnelles et avoir la capacité à travailler en équipe;
- Être méticuleux, organisé, capacité à bien gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
- Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique;
- Discrétion et confidentialité;
- Bilinguisme (anglais et français).

**Skills required**:

- Hold a high school diploma or secondary 5 equivalency.
- Hold a diploma or certificate in administration or secretarial work. (Asset)
- Professional experience as an executive, personal or similar position.
- Excellent oral and written communication skills.
- Good computer skills.
- Excellent command of the Office suite - Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access.
- Excellent interpersonal skills and the ability to work in a team.
- Be meticulous, organized, able to manage priorities and several files simultaneously.
- Versatility and ability to work independently in a dynamic environment.
- Discretion and confidentiality.
- Bilingualism (English and French).

**Avantages**:

- Poste permanent, à temps plein;
- Vous avez droit à un salaire hautement concurrentiel;
- Vous profitez d'une ambiance de travail agréable et d'une belle qualité de vie;
- Vous avez accès à une gamme généreuse d'avantages sociaux, pour prendre soin de vous et de vos proches;
- Plusieurs formations disponibles si vous souhaitez garder vos connaissances à jour et faire évoluer votre carrière.

**Benefits**:

- Permanent, full-time position.
- You are entitled to a highly competitive salary.
- You enjoy a pleasant working atmosphere and a good quality of life.
- You have access to a generous range of benefits, to take care of yourself and your loved ones.
- Several training courses are available if you want to keep your knowledge up to date and develop your career.