Réceptionniste - Canada - Boucherville, Canada - Danone

Danone

Verified Company

Boucherville, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

About the job
**Fonctions principales : Le titulaire reçoit les visiteurs, opère la console téléphonique, organise la salle de courrier et effectue différentes tâches.**

**Responsabilités**:
**Appels téléphoniques**
- Opérer la console téléphonique
- Agir à titre de personne ressource pour le système de messagerie vocale.
- Filtrer les appels et les achemine au personnel

**Accueil des visiteurs**
- Recevoir les visiteurs et en informer le personnel concerné.
- S'assurer que les employés ainsi que les visiteurs respectent les normes HACCP
- Enregistre les visiteurs dans le système électronique

**Services aux employés**
- Réserver les taxis et préparer coupons
- Donner et recevoir les formulaires de commandes aux employés.
- Recevoir les livraisons de lunch et aviser les gens concernés.

**Entretien de la salle de courrier**
- Réceptionner et envoyer le courrier, les colis UPS et autres
- Soutien aux employés qui cherchent colis pris aux douanes (lien courtier Kuehne & Nagel et UPS)
- Réception des échantillons de produits et des mock up pour marketing et ventes (yogourt et plant based)

**Système de sécurité**
- Agir comme personne ressource pour le système de sécurité (émission des cartes d'accès pour chaque employé, incluant document information des véhicules).
- Prendre photo des nouveaux employés et assigner au système
- Opérer les barrières de sécurité

**Support administratif**
- Scanner les factures pour les comptes payables et les documents pour les comptes recevable et transmettre au bureau de White Plains, NY.
- Gestion des bons de commandes dans Coupa
- Classement et rangement de documents financiers.
- Réceptionne les faxs des clients et les renvoies au service à la clientèle.

**Divers**
- Classer et ranger les C.V. reçus
- S'occupe de cumuler les inscriptions pour les diverses activités
- S'assure de respecter la propreté de son poste et de l'espace d'attente des visiteurs
- Effectue toutes autres tâches requises par le supérieur immédiat.

LI-NORAM

LI-HYBRID

About you
**Formation académique **:D.E.S. ou l'équivalent

**ET**

**Expérience : - **Expérience pertinente sur une console téléphonique
- Deux (2) ans d'expérience à titre de secrétaire ou de

secrétaire-réceptionniste

**OU **Expérience pertinente des employés sera prise en

considération

**Autres exigences**:

- Aptitude à travailler avec le public
- Tenue vestimentaire soignée
- Parfaite connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites.
- Bonne connaissance du programme Windows.

About us

Danone Canada est une unité d'affaires de Danone et œuvre depuis ses sièges sociaux de Boucherville, au Québec, et de Toronto, en Ontario. Danone Canada est la plus importante entreprise certifiée B Corp au pays, attestant qu'elle répond aux normes les plus élevées en matière de performance sociale et environnementale, de responsabilité et de transparence. D'une année à l'autre, Danone est reconnue comme l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour son environnement de travail avant-gardiste et a reçu la certification parité Femmes dans la gouvernance pour notre engagement envers l'égalité des genres en milieu de travail. Nous avons plus de 500 employés à travers le Canada engagés et prêts à réaliser la mission de Danone : Apporter la santé par la nutrition au plus grand nombre, en travaillant sur des marques fortes telles qu'Activia, Oikos, Danone, Silk, International Delight et plusieurs autres. Joignez-vous à notre mouvement pour un monde plus en santé : One Planet. One Health BY YOU (Engage-toi avec Danone pour la planète et la santé.)