Partenaire Administratif - Canada - Google

Google

Verified Company

Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Qualifications mínimales**:

- Baccalauréat ou expérience pratique équivalente
- Deux années d'expérience dans un environnement technologique ou international dans l'exécution de tâches administratives de base (p. ex., gestion des voyages, rapports de dépenses, gestion de l'agenda, coordination des installations, etc.)

**Qualifications souhaitées**:

- Trois années d'expérience dans le soutien aux cadres dans un environnement d'entreprise et dans la gestion de projets et d'événements à petite échelle, de la planification à la mise en œuvre

**À propos de cette offre d'emploi**:
En tant que partenaire administratif, vous êtes au cœur des opérations et des activités commerciales de votre équipe, et vous êtes la force vive qui veille à la bonne marche de votre équipe. Vous prévoyez les besoins de vos gestionnaires et des membres de votre équipe, et vous les aidez à rester concentrés sur leurs projets en résolvant les problèmes opérationnels et administratifs avant même qu'ils surviennent. Vous intervenez rapidement au sein d'un environnement dynamique, et vous êtes au diapason des derniers produits et services de Google. Vous mettez également ces connaissances à profit pour soutenir les projets de votre équipe sur le plan stratégique. En plus de votre sens de l'organisation et de votre esprit d'analyse, vous faites preuve d'un sens des affaires aiguisé, et vous possédez les aptitudes à la communication nécessaires pour interagir avec diverses personnes et fonctions professionnelles.

Chez Google, les postes administratifs sont occupés par des personnes fiables et bien organisées qui poursuivent un objectif commun : nous aider à accomplir de grandes choses. Notre travail en coulisses a une influence considérable sur les personnes que nous soutenons de même que sur les utilisateurs de Google aux quatre coins du monde. Nous excellons dans la conduite et la gestion de plusieurs projets simultanés, ce qui exige une aptitude particulière à communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation..

**Responsabilités**:

- Offrir un partenariat administratif et du soutien auprès de la direction
- Accomplir un large éventail de tâches administratives dans les délais prescrits tout en accordant une attention particulière aux détails, y compris la gestion de l'agenda, l'organisation des voyages, la préparation et le suivi des rapports de dépenses et le respect des échéances organisationnelles
- Établir une relation de partenariat avec les personnes de la direction pour les aider à s'adapter à l'échelle de leur organisation, en agissant souvent comme leur mandataire
- Servir de personne-ressource pour les autres services et pour les fournisseurs externes, en traitant de manière appropriée des informations confidentielles, le cas échéant
- Collaborer avec d'autres partenaires administratifs à travers le monde afin d'assurer le bon déroulement des réunions, des événements ou des projets nationaux et internationaux régulièrement planifiés

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