Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires - Ottawa, Canada - Conseil des écoles catholiques du Centre-Est

Conseil des écoles catholiques du Centre-Est

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**FONCTIONS**:

- Sous la supervision de la direction de l'éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l'éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l'organisation efficaces de son secteur;
- Coordonne les activités du secteur des archives et de la gestion documentaire et des archives du Conseil;
- Embauche, encadre et supervise le personnel sous sa charge;
- Appuie la Direction exécutive des Services administratifs dans la gestion quotidienne des divers dossiers se rapportant aux services des finances, des immobilisations et de l'entretien;
- Gère l'agenda de la Direction de l'éducation-secrétaire-trésorier(ère);
- Effectue des travaux de mise en page, de révision et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses;
- Prépare les demandes de remboursement et de facturation du (de la) superviseur(e) et veille à la conformité selon les politiques du Conseil;
- Appuie la Direction de l'éducation-secrétaire-trésorier(ère) dans la gestion des communiqués, discours et autres informations pertinentes;
- Agit à titre de liaison entre le Bureau de la Direction de l'éducation-secrétaire-trésorier(ère) et les directions d'école, le personnel, les parents, les contribuables;
- Reçoit et assure le suivi des plaintes de parents et d'élèves;
- Assure le suivi des subventions imputées à la Direction de l'éducation-secrétaire-trésorier(ère);
- Procède à certains suivis de la haute gestion et s'assure que les échéanciers soient respectés;
- Coordonne les rencontres des cadres.
- Analyse et maintient le contrôle des budgets du Bureau de Direction de l'éducation-secrétaire-trésorier(ère) et de la coordonnatrice ou du coordonnateur - politique et affaires du Conseil;- Effectue les recherches nécessaires et répond aux besoins d'information de l'EDU ou autres ministères, des associations des conseillers scolaires et d'organismes externes;
- Établit et maintient des listes de contrôle;
- Prépare et rédige des rapports.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- Vision et action systémique
- Sens de l'environnement interne et externe
- Gestion efficiente et efficace
- Leadership mobilisateur
- Intrapreneurship
- Auto-apprentissage
- Pensée critique et résolution de problèmes
- Collaboration
- Bienveillance
- Communication
- Sens des responsabilités
- Construction identitaire catholique et francophone

**EXIGENCE(S)**:

- Diplôme d'études universitaires de premier cycle de 3 ans en administration ;
- Minimum de 5 ans en administration d'un bureau exécutif et dans la coordination administrative ;
- Connaissance des éléments pertinents de la Loi sur l'éducation de l'Ontario ;
- Connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités ;
- Maîtrise du français et de l'anglais ;
- Disponibilité pour travailler en soirée.
- Autre combinaison de scolarité et d'expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE pourrait être considérée.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae en FRANÇAIS, d'une copie de votre diplôme d'études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d'écoles de langue française à l'extérieur du Québec, avec près de élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d'apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d'une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l'excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
Lieu de travail : 4000 rue Labelle, Ottawa, Secteur Ottawa-Centre
Mode de travail : hybride (télétravail et présentiel)

**ÉTUDES**:
**UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX, INCLUSIF ET ÉQUITABLE**:
**SECTEUR**:
Gloucester et Vanier