Technicienne ou Technicien en Organisation Scolaire - Saint-Lambert, Canada - Riverside School Board

Riverside School Board

Verified Company

Saint-Lambert, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Réussir dans les deux langues - Success in both languages

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO 212

**AFFICHAGE**:

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE (100 %)

Ce poste régulier à temps plein est présentement disponibleau au centre ACCESS situé au 163 rue Cleghorn, à St Lambert.

**NATURE DU TRAVAIL**:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l'horaire-maître de l'école ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d'études et la programmation des cours d'été.

**TÂCHES**:
La personne salariée de cette classe d'emplois confectionne les grilles d'horaire de l'école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées. Elle recueille les données nécessaires pour l'inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s'assure du retour des formulaires après qu'ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l'établissement d'une grille d'horaire. À l'aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents d'élèves, les absences d'élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves. Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants de l'école, de la commission ou des parents. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS**:
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Solide connaissance en bureautique.

Excellente connaissance de la langue anglaise et française, à l'oral et à l'écrit.

Solides compétences pour le travail d'équipe, excellentes aptitudes en collaboration et en relations interpersonnelles. Assister à des activités de développement professionnel et être motivé pour s'engager dans l'apprentissage continu.

**HORAIRE**: 8 h 00 à 16 h 00 avec une heure pour le repas de 12 h 30 à 13 h 30

TRAITEMENT 833,70 $ à 1 078,70 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 26 JANVIER 2023 À 16H PAR L'INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.

NOTICE NO. 212

**POSTING**:

SCHOOL ORGANIZATION TECHNICIAN

This full-time regular position is currently available at our ACCESS Centre located at 163 Cleghorn, Saint Lambert, J4R 2J4.

**NATURE OF WORK**:
**DUTIES**:
The employee in this class of employment prepares the school or centre timetables while taking into account pertinent factors, such as course options, student course selection, fields of teaching, the basic school regulation, available rooms, rules for the formation of groups, teaching periods and other constraints, such as the location of rooms; he or she submits the timetables to the administration and makes the necessary modifications. He or she collects the data required for s