Technicien(Ne) en Administration - Quebec City, Canada - Cégep de Sainte-Foy

Cégep de Sainte-Foy
Cégep de Sainte-Foy
Verified Company
Quebec City, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Le Cégep de Sainte-Foy recrute
- **Technicien(ne) en administration**_

**Permanent régulier à temps complet (35h/semaine)**

**Salaire horaire : 24.21 $ $**

**Entrée en fonction : 20 février 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

**Pourquoi nous choisir ?**

C'est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances par année ;
- Une possibilité d'horaire flexible et de faire du télétravail ;
- L'accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d'entrainement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Treize (13) jours fériés plus d'autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- Des assurances collectives dès votre entrée en poste ;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

Le rôle principal du technicien ou de la technicienne en administration au Service du cheminement scolaire consiste à participer aux opérations liées notamment à la tâche des enseignants, à la gestion du dossier de l'étudiant dont la facturation et à assurer diverses opérations techniques reliées à l'organisation scolaire.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de ce poste:
Relativement au dossier de la tâche des enseignants:

- participe à l'établissement de la prévision de clientèle par programme et par cours ou groupe ;
- participe à créer, vérifier et ajuster les groupes d'allocation dans le module tâche de CLARA ;
- collabore à la saisie des libérations ;
- contribue à la préparation du projet de répartition, apporte les correctifs nécessaires aux prévisions et aux allocations à chaque étape puis assure la transmission des informations aux coordonnateurs;
- participe à la conception et la production des rapports et des tableaux d'allocation des ressources enseignantes ainsi que des outils de suivi de la masse salariale ;
- soutient, la technicienne en administration et le directeur adjoint des études responsable du cheminement scolaire dans la gestion de la masse salariale des enseignants.

Relativement à la gestion des frais applicables aux étudiants en lien avec leur cheminement scolaire:

- participe à la mise à jour des codes de frais, des montants et des regroupements des différents frais et droits dans le système de gestion pédagogique CLARA ;
- collabore à la génération des frais reliés aux statuts des étudiants (temps plein, temps partiel, fin de programme, situations spécifiques, étudiants hors Québec, étudiants étrangers) ;
- collabore à la génération des frais reliés aux cours suivis par les étudiants (cours en partenariat, frais de cours d'éducation physique, frais de transport, frais d'hébergement) ;
- assure un suivi des paiements des factures ;
- participe à l'ajustement des frais lors des avis de départ, abandons de cours, exclusion et changement de statuts des étudiants du secteur régulier ;
- contribue au suivi des demandes de remboursement et à l'émission, la validation et l'expédition des chèques ;
- Collabore avec divers services au niveau de leur facturation.

Relativement aux autres dossiers:

- gère la console Omnivox, plateforme de communication notamment avec les étudiants ;
- participe à la programmation des relances automatisées sur Omnivox (appels, documents, messages, sondages, tests) ;
- communique avec les étudiants par MIO concernant le suivi de certaines opérations (choix de cours, test de classement, etc.) ;
- participe à certaines opérations massives du service (corrections d'horaire, épreuve uniforme de langue) ;
- effectue diverses tâches administratives relatives aux opérations administratives du service (admission, choix de cours, attribution des casiers, relevé d'impôt, mise à jour des programmes, suivi de la réussite, etc.) ;
- produit et analyse des statistiques ;
- documente ses procédures dans le cahier de gestion du service ;
- au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou détenir un diplôme d'études dont l'équivalence est reconnue.

**Profil recherché**

Posséder**:

- la capacité de travailler efficacement dans un contexte de systèmes intégrés ;
- un niveau élevé d'habileté et d'expérience dans l'utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste et plus spécifiquement du système de gestion pédagogique (CLARA) et d'un logiciel de chiffrier électronique (Excel) ;
- la capacité d'analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes ;
- d'excellentes aptitudes pour le service aux utilisateurs ;
- les aptitudes à développer des normes et des procédures et à assurer la précision des données et des informations ;
- de la rigueur, de
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