Attachée ou Attaché D'administration- Transport - Saint-Hubert, Canada - Riverside School Board

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Saint-Hubert, Canada

4 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
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Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO. 321

AFFICHAGE :

ATTACHÉE OU ATTACHÉ D'ADMINISTRATION- TRANSPORT

NATURE DU TRAVAIL

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

L'attachée ou l'attaché d'administration élabore, rédige, planifie, applique, contrôle et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion d'une ou plusieurs unités administratives.

Elle ou il collabore au développement, à l'implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d'activités; elle ou il prépare et donne de la formation aux intervenantes et intervenants quant à l'utilisation de logiciels informatiques.

Elle ou il identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur d'activités et effectue certaines démarches en vue de l'engagement ou l'acquisition de celles-ci.

Elle ou il recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; elle ou il évalue les résultats à la fin de l'exercice.

Elle ou il conseille et assiste le personnel d'encadrement, collabore avec le personnel professionnel et de soutien et s'assure du respect des politiques et règlements en vigueur.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes:
Responsable des importations quotidiennes du logiciel de transport et de son bon fonctionnement
- Concevoir et optimiser les circuits d'autobus à partir des données relatives aux élèves en

tenant compte de la politique de la Commission scolaire

Responsable de la déclaration au ministère
- Programmer les horaires de transport

Responsable de toute autre tâche complexe en lien avec la gestion du logiciel de transport
- Rôle d'intermédiaire entre le centre de services scolaire et les transporteurs
- Contrôler la façon dont les transporteurs s'acquittent de leurs obligations et tenir des

dossiers sur chacun
- Analyser les rapports faisant suite aux plaintes ou aux incidents, apporter les correctifs ou

faire les recommandations appropriées

Collaborer aux divers projets de gestion du service

Collaborer à la planification de l'offre de service

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment : - administration;
AUTRES EXIGENCES:

- Maîtrise de la langue française et anglaise, à l'oral et à l'écrit.

TRAITEMENT ANNUEL:
Selon la convention collective des professionnel(le)s, soit 47 886,00$ à 79 426,00$, selon qualifications et expérience.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.

NOTICE NO. 321

POSTING:

ADMINISTRATION OFFICER- TRANSPORTATION

Applications are invited for this regular full-time position as a professional, that is currently availablet at the Riverside School Board offices, located at 7525 chemin Chambly, St-Hubert.

NATURE OF THE WORK

SOME CHARACTERISTIC DUTIES

The administration officer develops, drafts, plans, applies, oversees and updates the administrative regulations, directives, procedures and processes related to the implementation of activities related to the management of one or several administrative units.

He or she collaborates in the development, implementation and update of computer programs and systems related to his or her field of activity. He or she prepares and provides training to staff on use of software.

He or she identifies needs in human and material resources in his or her sector of activity and carries out the necessary measures to hire or acquire the resources.

He or she recommends the standards and procedures appropriate to the needs identified and evaluates the results.

He or she provides advice and assistance to management staff, works with professional and support staff and ensures compliance with the policies and regulations in effect.

This position also includes the following responsibilities:
Responsible for the daily imports of the transportation software and its smooth operation

Design and optimize bus routes based on student data, taking into account Board policy

Responsible for reporting to the Ministry

Program transportation schedules

Responsible for all other complex tasks related to transportation software management

Act as intermediary between the school service center and the transporters

Monitor and keep records of how carriers fulfill their obligations

Analyze reports following complaints or incidents, take corrective action or make appropriate recommendations

Collaborate on various service management projects

Collaborate on service offering planning

QUALIFICATIONS REQUIRED

A bachelor's degree in an appropriate specialty, notably: - administration;
- computer science.

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