Technicienne ou Technicien Juridique Principal - Montréal, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE PRINCIPALE - CHEF D'ÉQUIPE**

Technicien juridique principal)

Processus de sélection - Promotion - 1 emploi régulier offert

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine**

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice, des registres et de la transformation
- Direction générale des registres et de la certification (DGRC) - Direction des services de mission (DSM) - Service de l'inscription. Un emploi est à pourvoir au palais de justice de Montréal situé au 1, rue Notre-Dame Est, à Montréal. L'entrée en fonction est prévue pour le début du mois de mars 2024

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec:

- D'un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur l'engagement, c'est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l'atteinte des objectifs fixés, et ce, notamment pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par:

- L'écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
- La prise en compte, dans l'organisation, des préoccupations du personnel.

Attributions : Sous l'autorité du directeur du Service de l'inscription aux registres et en collaboration avec la chef d'équipe - coordonnatrice, la personne titulaire de l'emploi assure la supervision des activités opérationnelles d'une équipe composée de techniciens en droit, classe nominale et d'agents de bureau au Service de l'inscription au regard de l'inscription aux registres suivants:

- Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM);
- Registre des commissaires à l'assermentation (RCA);
- Registre des lettres patentes foncières (RLPF);

À cet effet, elle s'assure de la qualité des services et agit à titre de responsable du contrôle de la qualité des différents services rendus par l'ensemble des employés du service. Plus précisément, elle devra:
Agir à titre de personne-ressource en supervisant l'exécution du travail effectué par les membres de l'équipe, en apportant les modifications nécessaires et en assurant le soutien et l'encadrement requis aux techniciens et au directeur. À ce titre:

- Proposer aux techniciens les meilleures pratiques en matière de traitement des dossiers;
- Discuter et apporter un soutien aux techniciens confrontés à des problématiques particulières en vue de trouver des solutions;
- Communiquer les problématiques technologiques ou juridiques aux personnes concernées et assurer les suivis nécessaires;
- Seconder le directeur dans les évaluations annuelles de la prestation de travail du personnel de l'équipe;
- S'assurer que les techniciens reçoivent la formation nécessaire à l'exercice de leurs fonctions par l'approbation de la documentation, les procédures, et l'ensemble des informations, en collaboration avec l'analyste juridique experte et en s'assurant de la pertinence et de l'exactitude de son contenu;
- Assurer la formation aux nouveaux employés, ainsi que participer à la formation continue des membres de l'équipe;
- Identifier et recueillir les besoins de formation du personnel du service.

Contrôler la qualité et l'exécution du travail effectué par les techniciens en droit, selon les balises du Programme d'assurance-qualité de la DGRC, faire apporter les modifications nécessaires et assurer le soutien et l'encadrement requis.

Agir en relève à la chef d'équipe - coordonnatrice, lorsque la situation l'exige, pour la coordination des activités des techniciens en vue d'assurer le maintien des niveaux de service.

Élaborer et maintenir à jour les processus opérationnels d'inscription au RDPRM, au RCA et au RLPF collaboration avec la chef d'équipe - coordonnatrice.

Effectuer toute autre tâche de coordination, selon les besoins en lien avec le service de l'inscription aux registres ou en lien avec la supervision de l'équipe

**Échelles de traitement**: De $ à $*
- _Les montants associés à l'échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor._
- _Le traitement de $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l'employé qui a séjourné un (1) an au dernier