Adjoint (E) Administratif (Ve) - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Adjoint (e) administratif (ve)
-Organisation
-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics / Section soutien général
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 22 février au 7 mars 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines. Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels.
**Adresse**:13001 Boulevard Cavendish | Stationnement gratuit sur place
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE
Vous souhaitez travailler et apprendre en équipe? Vous êtes une personne organisée? Notre équipe est parfaitement adaptée pour une personne comme vous. Avec une organisation du travail différente, la Section du soutien général favorise la collaboration, la participation et l'entraide. Nous sommes actuellement à la recherche d'une nouvelle personne pour joindre les rangs et assurer le soutien administratif auprès des collègues de travail.

La Direction des travaux publics de l'arrondissement de Saint-Laurent offre un service de proximité à la population en terme de travaux de planification, de construction et d'entretien du domaine public ainsi que la gestion environnementale du territoire. La Section du soutien général a pour mandat d'offrir à l'ensemble des unités de la direction, qui ont des domaines d'expertise très diversifiés, un support administratif.

**Votre mandat**
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail.

Plus spécifiquement, vous:

effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
- gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) d'un ou plusieurs gestionnaires;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- maintenez à jour diverses listes, suivis et registres;
- effectuez des requêtes et assurez le suivi des dossiers.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Bonne maîtrise du français écrit

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise