Technicien ou Technicienne en Administration - Québec, Canada - CISSSCA

CISSSCA

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'organisation**
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l'occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation
- Nous sommes certifiés Entreprise en santé - Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +**Principales fonctions**'
- Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif telles que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
- Sous l'autorité du conseiller-cadre en amélioration continue de l'offre alimentaire, la personne exécute des analyses facilitant la prise de décision et propose des pistes d'amélioration à partir de données statistiques et d'observations terrain. Elle accomplit sa fonction en étroite collaboration avec l'équipe d'amélioration continue et particulièrement avec le spécialiste en procédés administratifs.- La personne aura à collaborer dans la coordination des activités d'évaluation et de mesure au sein des services alimentaires. Elle s'assure de proposer des pistes de solutions documentées et des mises à jour nécessaires pour les bonnes pratiques de ceux-ci et en assure les audits en continu.- Elle collabore au développement de la fonction qualité avec l'équipe d'amélioration continue, assure la bonification.
- Elle participe aux projets découlant du plan stratégique de la direction logistique en lien avec l'amélioration continue.**Tâches liées au secteur alimentaire**
- Prépare des séances de formation, contribution à l'élaboration et à la maintenance des ressources pédagogiques.
- Animation de séances de formation (collective ou individualisée) en présentiel, et/ou à distance et/ou en alternance.
- Organise des audits au sein des services alimentaires, déploie et fait mettre en place, en collaboration avec le gestionnaire, les actions correctives et les documents nécessaires de traçabilité.
- Harmonise et standardise les processus de traçabilité en lien avec les activités d'alimentation. En collaboration avec les équipes, analyse les besoins et élabore des solutions leur permettant d'assurer la continuité des services.
- Travaille en collaboration avec la nutritionniste œuvrant dans l'évolution des projets d'alimentation.
- Crée des outils et fait des recommandations relatives aux orientations à prendre afin d'améliorer le servie à la clientèle et l'efficacité des opérations.
- Encadre la gestion des activités entourant la base de données, afin d'assurer l'intégrité du logiciel et d'assurer la bonne continuité des opérations.

**Tâches liées à l'amélioration continue**
- Participe aux projets d'amélioration qualité et aux harmonisations de pratique avec le conseiller-cadre et la nutritionniste en gestion.
- Mets en place des tableaux d'évaluation et de statistique en lien avec la satisfaction de la clientèle tels que des évaluations de consommation, des statistiques en lien avec les actions environnementales telles que la lutte contre le gaspillage alimentaire.
- Élabore et rédige les différentes procédures ainsi que les instructions de travail sur les différents systèmes.
- Place l'usager au centre des préoccupations;
- Participe à différents comités où sa présence est requise;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat

**Renseignements sur l'emploi**
Port d'attache Thetford Mines possibilité d'autres secteurs.
- Télétravail possible en formule hybride.
- Approximativement 2 déplacements prévus par semaine sur l'ensemble de la région de Chaudière-Appalaches.- Exigences:
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée

ou- Certificat universitaire de premier cycle pertinent combiné à un diplôme d'études collégiales (DEC) ou à de l'expérience liée au domaine visé

ou- Atte