Technicienne ou Technicien en Gestion Documentaire - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles

Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles

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Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en gestion documentaire**

**Un emploi régulier est à pourvoir à Québec**

**Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles**:La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest.

**Contexte de l'emploi**

Le Secteur des mines du ministère des Ressources naturelles et des Forêts est responsable d'encadrer et de soutenir le développement de la filière minérale au Québec. Pour sa part, la Direction des affaires minières et de la coordination (DAMC) gère et analyse principalement des dossiers découlant de l'administration de la Loi sur les mines et de la Loi sur les mesures de transparence dans les industries minières, pétrolières et gazières.

**Mandat du poste**

En faisant partie de la DAMC, la personne titulaire de l'emploi aura la responsabilité de dresser un inventaire complet de la documentation physique et numérique de la direction. Sur le plan numérique d'abord, l'élaboration d'une structure de classement devra être réalisée sur le réseau informatique, pour ensuite, procéder au classement des divers fichiers en lien avec les mandats réalisés. La personne titulaire de l'emploi procèdera à l'identification des dossiers physiques à conserver, à la numérisation et au classement de ces derniers. Elle répond aux diverses demandes de recherches documentaires provenant des professionnels de la DAMC. Elle travaille en collaboration avec la responsable de la gestion documentaire du Service de gestion des droits miniers (SGDM), au besoin.

**Avantages reliés au poste**
- Horaire variable
- Possibilité d'accumuler des congés mensuels
- Augmentation salariale annuelle ou semi-annuelle
- Télétravail en mode hybride
- Semaine de travail de 35 heures
- Possibilité de travailler à 40 heures
- Assurances collectives (plan individuel ou familial)
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)

**Principales responsabilités**
- Dresser un inventaire complet de la documentation physique et numérique de la Direction générale de la gestion du milieu minier (DGGMM) ;
- Fournir une assistance technique en classant les documents des directions à l'aide du logiciel de gestion documentaire et en conformité avec le plan de conservation des documents du ministère ;
- Élaborer une structure numérique de classement sur le réseau informatique ;
- Procéder au classement des divers fichiers en lien avec les mandats réalisés ;
- Procéder à l'identification des dossiers physiques à conserver, à la numérisation et au classement de ces derniers ;
- Répondre aux diverses demandes de documents provenant des gestionnaires et du personnel de la DGGMM, notamment des demandes d'accès aux documents détenus par le ministère.

**Échelle de traitement **:Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l'emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre **41 055 $ et $**.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué