Adjoint Administratif - Kingston, Canada - CFMWS

CFMWS

Verified Company

Kingston, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**QUI NOUS SOMMES**
SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu'à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

**LE RÔLE**
La ou le titulaire du poste assure le soutien administratif, ce qui comprend faire la recherche, l'entrée et la compilation de données, tenir des dossiers, créer des présentations et des rapports, photocopier des documents, traiter la correspondance, assurer la multidiffusion des messages et faire des suivis. Elle ou il veille à ce que les formulaires pour les procédures d'arrivée et de départ des membres soient remplis et traités. Elle ou il commande et distribue les cadeaux remis au moment de l'affectation et de la libération des membres. Elle ou il tape et traite la correspondance relative aux acceptations et aux départs des membres du mess. La ou le titulaire du poste prend les réservations pour les réceptions et en perçoit les paiements.

**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme d'études secondaires ET plusieurs années d'expérience de l'administration

**Expérience**

De l'administration de bureau et de la gestion de dossiers
De la comptabilité de base
Du traitement de factures et de commandes
De l'organisation de réunions et de l'établissement de calendriers
De la rédaction et de la distribution de correspondance
De la préparation de rapports

**Compétences, aptitudes et capacités**

Orientation client, connaissance de l'organisation, communication, innovation, travail d'équipe et leadership

**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Anglais essentiel

**AVANTAGES OFFERTS**

**Santé **:Assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle **:Congés payés et non payés, dont une indemnité de congé annuel et des congés personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régimes d'épargne collectifs.

**Autres avantages**: Rabais offerts par Programme de reconnaissance des membres Une FC.

**AUTRES RENSEIGNEMENTS**
La durée prévue de ce poste est de 4 mois

**DATE D'ENTRÉE EN FONCTION**
Dès que possible

**INCLUSION ET MESURES D'ADAPTATION**

Job Reference: CFMWS07641