Adjointe ou Adjoint Au Gérant de Projet - Montréal, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ?

**Adjointe ou adjoint au gérant de projet**
- **Direction générale **:Direction générale des grands projets routiers de l'ouest du Québec
- **Direction**: Direction des grands projets du nord de Montréal
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:380, rue Saint-Antoine à Montréal
- **Télétravail **:En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Mars 2024

**Les défis que nous vous proposons**

À titre d'adjointe ou d'adjoint au gérant de projet, le titulaire doit:

- Utiliser l'outil informatisé en gestion de projet MS Project, notamment pour réaliser les activités suivantes:

- Préparer la planification et l'échéancier des biens livrables du projet à partir des directives du gérant de projet, des informations fournies dans la charte de projet et l'énoncé de contenu, ainsi que des informations obtenues des chargés d'activités ;
- Inscrire et mettre à jour les affectations de ressources dans la planification du projet, à partir des informations transmises par le gérant de projet ;
- S'assurer de la mise à jour des informations relatives au suivi des lots de travaux et des activités auprès des chargés d'activités, en effectuant diverses relances auprès de ces derniers ;
- Effectuer les notifications et les rappels appropriés auprès des chargés d'activités si des retards ou des modifications sont apportés au projet ;
- Identifier les impacts des changements au projet sur les délais, les coûts, le contenu et la qualité ainsi que les modifications à apporter aux divers documents de gestion de projet, selon les directives du gérant de projet ;
- Opérer le site d'équipe du projet et assurer une mise à jour régulière des informations, selon les directives du gérant de projet ;
- S'assurer que tous les intervenants du projet sont créés sur l'outil informatisé en gestion de projet en fonction de leur rôle respectif ainsi qu'en fonction des directives du gérant de projet ;
- Préparer et développer des rapports sur l'état du projet en fonction des besoins spécifiques du projet et en communiquer le degré d'avancement et les écarts par rapport à la planification initiale au gérant de projet.
- Effectuer divers suivis, notamment:

- Les demandes d'intervention auprès des divers services spécialisés du Ministère, dont la Direction générale des structures et la Direction générale du laboratoire des chaussées ;
- Les démarches afin d'obtenir les approbations nécessaires auprès des ministères et organismes, en particulier l'approbation des paramètres techniques à diverses étapes de réalisation du projet ;
- Les étapes de la préparation du projet routier majeur pour le respect des échéanciers.
- Préparer les rapports de suivi des étapes de la préparation et de la réalisation du projet et concevoir des tableaux et des outils de suivi à partir d'Excel, Word et MS Project afin d'alimenter la gestion de portefeuille de projets de la Direction et de tenir à jour les informations pertinentes ;
- Élaborer les divers comptes rendus des réunions associées à la gestion de projet et s'assurer du suivi des actions qui doivent en découler. Supporter les responsables de mandat dans les activités administratives ainsi que le directeur dans la préparation des présentations aux différents groupes d'intervenants, notamment les gestionnaires, municipalités, MRC, diverses associations ou groupes sociaux, dans le cycle de vie d'un projet ;
- Assurer le soutien technique pour l'élaboration et la mise à jour du système de suivi des projets, de l'échéancier maître de réalisation des activités liées au projet, des principaux registres et documents relatifs à ces projets, dont le registre des risques, le registre des changements et le registre des points en suspens.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
$ à $ selon l'expérience
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de réf