Une ou Un Gestionnaire Des événements Et Du - Quebec City, Canada - Assemblée nationale du Québec

Assemblée nationale du Québec

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Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Lieu où vous vous dépasserez**

L'Assemblée nationale du Québec - Direction générale de l'information et de l'expérience visiteur, Service des restaurants, souhaite pourvoir un emploi régulier, au 1045, rue des
Parlementaires à Québec. La date d'entrée en fonction est prévue pour juin 2024.

**L'Assemblée nationale, c'est**:
Un forum où les 125 députées et députés débattent de questions d'intérêt public et
POSTE RÉGULIER exercent leurs rôles de législateur et de contrôleur;
700 personnes passionnées qui travaillent au cœur de l'Administration et assurent aux parlementaires les meilleures conditions et les services nécessaires au plein exercice de leurs fonctions;
Un milieu diversifié comprenant 45 corps d'emplois au sein desquels nous unissons nos forces pour faire rayonner notre maison citoyenne.

**Notre rôle**

Le Service des restaurants fournit des services alimentaires aux parlementaires, aux visiteurs et au personnel de l'Assemblée nationale, notamment en opérant les restaurants Le Parlementaire et le Café du Parlement. Il assure la gestion et l'organisation des événements corporatifs à l'hôtel du Parlement pour les clientèles externes et offre les services alimentaires lors des activités institutionnelles de l'Assemblée nationale. Le Service agit également comme un partenaire de l'expérience visiteur de l'Assemblée nationale et de sa programmation citoyenne en proposant des événements gourmands grand public.

**Vos défis**

De concert avec le Directeur du service des restaurants, la personne titulaire de l'emploi est responsable de la coordination d'événements, de la promotion et du développement des événements corporatifs. Elle travaille également à la conception des événements gourmands grand public, en collaboration avec les unités administratives impliquées. Plus précisément, vous serez amené à:

- Recevoir les différentes demandes de la clientèle externe dans l'organisation de leur événement et analyser ces demandes en s'assurant notamment du respect de l'image et des règles institutionnelles;
- Veiller au développement des affaires en concevant des outils de marketing et en développant des stratégies de ventes visant à faire connaître les différents services offerts à une clientèle en constante évolution;
- Conseiller et fournir des recommandations sur les différentes possibilités d'événements (thématique, salle, menus, etc.), tant pour la clientèle corporative que pour les événements grand public signatures organisés par l'Assemblée;
- Assurer les communications et les suivis auprès du client externe par rapport aux différentes étapes de l'événement corporatif et établir les liens requis à l'interne avec les directions concernées pour l'organisation logistique de l'événement;
- Agir à titre de personne-ressource et participer à la bonne marche des opérations lors de certains événements et effectuer les différents suivis par la suite;
- Réaliser des analyses et des rapports statistiques afin d'évaluer le marché et participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et du plan stratégique.

La personne titulaire du poste communique dans une proportion de près de 50% (par téléphone, par courriel et/ou en personne) avec une clientèle anglophone.

**Votre profil**

Pour occuper le poste de Gestionnaire des événements et du développement, vous devez:

- Maîtriser les techniques d'organisation, de marketing, de négociation et de ventes d'événements;
- Offrir en tout temps un service à la clientèle irréprochable et savoir faire preuve de diplomatie, de jugement et d'imagination afin de trouver des solutions rapides à des problèmes ou à des imprévus;
- Agir avec autonomie et rigueur dans la planification de vos tâches et dans l'organisation de votre travail;
- Posséder un niveau élevé d'analyse, d'attention et de précision afin d'offrir des services de grande qualité lors de la gestion de plusieurs dossiers avec de nombreux intervenants;
- Faire preuve d'une grande disponibilité, le travail s'effectuant régulièrement en dehors des heures normales de bureau.

**Les indispensables**
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente, notamment en administration, communications, tourisme ou dans une autre discipline jugée pertinente aux attributions de l'emploi inscrit et dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également
être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effec