Coordinateur(Trice) Des Ventes - Quebec City, Canada - Toshiba Tec Canada Business Solutions Inc.

Toshiba Tec Canada Business Solutions Inc.

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Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Coordinateur(trice) des ventes est une personne motivée qui aime travailler de manière autonome dans un environnement avec des délais mensuels. Vous serez responsable de la documentation interne et externe pertinente aux commandes clients et en assurerez l'exactitude. Vous veillerez également à ce que la facturation de l'équipement soit traitée de manière cohérente et précise dans le respect des exigences mensuelles. Vous êtes un joueur d'équipe qui communiquera clairement, assumera la responsabilité et sera fier de ses responsabilités en fournissant un très haut niveau de détails.

**Responsabilités**
Examiner les packages de vente, puis traiter les commandes client en conséquence et en temps opportun.
Saisir les démarches auprès de notre prestataire logistique
Assurer la liaison avec le service logistique afin d'assurer les livraisons dans les délais
Auditer les fichiers pour garantir leur exactitude
Gérer la gestion des comptes du cycle complet, de la saisie des commandes à l'expédition des commandes.
Assurer une exécution précise des commandes en temps opportun
Fournir un statut de commande précis et opportun
Transmettre tous les documents appropriés à la société financière concernée
Traiter les frais de location, les frais et autres articles promotionnels

**Compétences et aptitudes**
Éducation postsecondaire préférée
Minimum de 2 à 3 ans d'expérience de travail connexe dans un environnement de bureau
Excellente connaissance de Microsoft Office avec un accent sur Excel et Outlook
Excellentes compétences mathématiques avec un haut niveau de précision
Grande attention aux détails et capacité à planifier et à prioriser les tâches
Capacité à travailler avec des délais serrés basés sur des exigences mensuelles.
Excellentes compétences en gestion du temps, en communication et en relations interpersonnelles
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Bilingue (français/anglais)

The Sales Coordinator is a self-motivated individual that enjoys working autonomously in an environment with monthly deadlines. You will be responsible for internal and external documentation pertinent to Sales Orders and ensure accuracy. You will also ensure equipment billing is consistently and accurately processed within the monthly requirements. You are a team player that will communicate clearly, take ownership and pride of your responsibilities by providing a very high level to details.

**Responsibilities**
- Review Sales Packages and then process Sales Orders accordingly and in a timely manner
- Process entry with our logistics provider
- Liaise with the Logistics department in order to ensure timely deliveries
- Audit files to ensure accuracy
- Handle full-cycle account management from order entry to shipment of orders.
- Provide accurate Order Fulfilment in a timely manner
- Provide accurate and timely order status
- Forward all appropriate documents to respective financial company
- Process leasing charges, fees and other promotional items

**Skills and Abilities**
- Post Secondary Education preferred
- Minimum of 2-3 years of related work experience in an office environment
- Excellent knowledge of Microsoft Office with a focus on Excel and Outlook
- Excellent mathematical skills with high level of accuracy
- Strong attention to detail and ability to plan and prioritize tasks
- Ability to work with tight deadlines based on monthly requirements.
- Excellent time management, communication and interpersonal skills
- Excellent written and oral communication skills
- Bilingual (French/English)

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G2J 0B4