Agent de Planification Et de Programmation - Montréal, Canada - Corporation d'urgences-santé

Corporation d'urgences-santé

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre de l'emploi**: Agent de planification et de programmation (conseiller en planification)

**Période d'affichage**: Du 27 juin au 9 juillet 2023

Poste temporaire-temps complet

Contrat 1 an avec possibilité de prolongation

**Lieu de travail**: Centre opérationnel est -Anjou

**Urgences-santé en bref c'est**: 1500 employés, 1 000 paramédics, interventions par année, appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d'habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c'est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l'innovation et c'est aussi faire partie de l'une des plus grandes organisations préhospitalières d'urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d'urgence du Québec.

**Sommaire de l'emploi**: Sous l'autorité du directeur de la logistique, la personne titulaire du poste coordonne et voit à l'avancement des projets majeurs et d'envergure de la Corporation d'urgences-santé. De plus, elle assume un rôle d'expert en gestion de projet au sein de l'organisation.

**Tâches et responsabilités**:

- Coordonner le travail des chargés de projet et s'assurer de la réalisation des projets;
- Définir et documenter les objectifs des projets;
- Définir les exigences budgétaires des différents projets;
- Rencontrer les chargés de projet pour s'assurer que tous les intervenants organisationnels (internes et externes) sont engagés et font des progrès en ce qui concerne les buts de l'organisation et du projet;
- Participer à la réalisation des états d'avancement des projets ;
- Produire et analyser les différents indicateurs de performance ;
- Contribuer au développement du matériel de référence et des gabarits ;
- Résoudre les questions reliées au projet;
- Préparer des plans, des graphiques, des tableaux et des diagrammes en vue d'aider à analyser ou à présenter des problèmes; travailler avec une variété d'outils de gestion de projet;
- Gérer le portefeuille de projet;
- Développer le bureau de projet en révisant les processus et outils propre au bureau de projet, dans une perspective d'amélioration continue;
- Assurer tout autre mandat qui pourrait lui être confié par son supérieur hiérarchique.

**Pré-requis**:

- Baccalauréat en administration, science sociale, ou dans une autre discipline appropriée;
- Maîtrise dans une discipline appropriée (atout);
- Certification en gestion de projet (atout);
- Certification ceinture verte - Lean Six Sigma (atout).
- Détenir de cinq à dix années d'expérience en gestion de projet;
- Avoir coordonné un bureau de projet ou géré un portefeuille de projet dans une organisation d'envergure similaire à la Corporation d'urgences-santé (atout);
- Connaissance des services hospitaliers et préhospitaliers d'urgence du Québec (atout);
- Connaissance des secteurs public et parapublic québécois (atout).
- Maîtrise de méthodes de gestion de projet (méthodologie PMI, DMAIIC, approche agile, autres);
- Capacité d'établir des priorités, de gérer des tâches complexes simultanément et de respecter des échéanciers serrés;
- Aptitudes élevées pour la rédaction de rapports, avis, opinions, recommandations et autres documents;
- Habiletés en relation interpersonnelle et communication;
- Capacité à travailler au sein d'équipes multidisciplinaires, tout en adoptant une approche mobilisatrice;
- Capacité d'analyse et de synthèse, souci de la qualité et de l'efficacité;
- Détenir une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Project);
- Excellente maîtrise du français oral et écrit.

**Conditions de travail et rémunérations**:

- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Télétravail / mode hybride;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille

**Réunération**: jusqu'à $

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'évaluation comparative des études émises par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.