Assistant(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Intertek

Intertek

Verified Company

Montréal, Canada

6 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**L'assistant(e) administratif(ve) **est chargé(e) de soutenir nos départements Laboratoire et Opérations dans diverses activités administratives.

**Ce que vous ferez**:

- Aider à la composition/révision et à la mise en forme de divers documents et rapports Excel et Word.
- Facturation (compilation des heures travaillées, des dépenses personnelles et de tous les autres frais liés aux services rendus).
- Compiler et distribuer de multiples rapports / factures / et autres communications diverses par courriel (outlook).
- Créer divers documents / lettres / communications administratives pour les différents chefs de service.
- Bons de commande (créer et enregistrer le suivi)
- Aider aux fonctions des comptes créditeurs, telles que le codage des factures des fournisseurs et leur soumission au service de numérisation des comptes créditeurs.
- Saisie de données dans divers systèmes internes et externes
- Aider la réceptionniste à répondre aux appels entrants de manière occasionnelle.
- Copier et compiler divers documents à des fins de gestion des dossiers.
- Aider aux besoins quotidiens du bureau et gérer les activités administratives générales de notre entreprise.

**Ce qu'il faut pour réussir dans ce rôle**:

- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou assistant de bureau.
- Excellente maîtrise de MS Office (MS Excel, MS Word et MS Outlook, en particulier)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et anglais)
- Souci du détail, compétences en matière de gestion du temps et sens aigu de l'organisation, avec la capacité de mener plusieurs tâches de front et de hiérarchiser le travail.
- Diplôme d'études secondaires : une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif serait un plus.

**Pourquoi travailler chez Intertek ?**

**Intertek **est un leader mondial sur le marché de l'assurance qualité de 250 milliards de dollars, avec un modèle d'entreprise éprouvé et de haute qualité et un réseau mondial d'opérations axées sur le client et d'experts en la matière très engagés. Chez Intertek, nous exerçons notre esprit d'innovation, la passion de notre personnel et notre engagement inégalé envers nos clients pour réaliser notre objectif de faire du monde un endroit toujours meilleur, plus sûr et plus durable pour tous. Apprenez-en plus sur notre histoire et ce que nous faisons.

Intertek s'engage à assurer un environnement de travail sûr pour ses employés et ses clients. Apprenez-en plus sur notre politique COVID-19.

**Ce que nous avons à offrir**:
Nous offrons un salaire et un ensemble d'avantages sociaux concurrentiels sur le marché local, y compris un régime d'assurance-maladie, un régime d'assurance dentaire, un régime de soins de la vue, un régime d'assurance-vie, un régime d'assurance-invalidité, un régime d'épargne-retraite avec cotisation de l'entreprise, le remboursement des frais de scolarité et plus encore.

Intertek croit que nos employés sont le meilleur outil de notre succès.

**Pour postuler**: Veuillez postuler directement en ligne.