Gestionnaire Administratif, Service de - Terrebonne, Canada - Cégep Régional de Lanaudière

Cégep Régional de Lanaudière

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Terrebonne, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'ORGANISATION:
Le Cégep de Lanaudière à Terrebonne est un établissement d'enseignement supérieur public, situé dans la région de Lanaudière, offrant à ses quelque 2000 étudiants, deux (2) cheminements particuliers, trois (3) programmes préuniversitaires et cinq (5) programmes techniques dans des domaines aussi variés que les sciences humaines, les arts, l'électronique, l'administration, la santé dentaire, etc. Divers programmes y sont aussi offerts par la formation continue. Il comprend aussi un centre collégial de transfert de technologie (CCTT) INÉDI axé sur l'innovation et la créativité dans le développement de produits et la recherche appliquée en design industriel.

Le Cégep à Terrebonne fait partie de la grande famille du Cégep de Lanaudière qui compte deux autres établissements (Joliette et L'Assomption), un service de la formation continue ainsi qu'un siège social. Bien que regroupé sous une même direction générale, chaque établissement jouit de sa propre autonomie pédagogique.

Fier de son équipe d'enseignants, de cadres, de professionnels et d'employés de soutien de grande qualité, le Cégep est à la recherche d'une ou d'un gestionnaire pour contribuer à son développement et réaliser d'importants défis.

LES DÉFIS À RELEVER:
La personne recherchée relève de la direction adjointe du Service de l'organisation et du cheminement scolaires du Cégep de Lanaudière à Terrebonne.

Elle gère les tâches administratives de nature variée et complexe. Elle planifie, organise et coordonne les projets et les opérations du bureau de son service tout en s'assurant du respect des échéanciers. Elle assure la liaison entre son service et les unités administratives et pédagogiques du collège ou avec des partenaires et organismes externes. Elle répond dans la limite de ses responsabilités à des dossiers d'ordre courant et assure la continuité de certaines opérations, en l'absence de sa supérieure immédiate. Elle est appelée à représenter la direction à sa demande.

LES RESPONSABILITÉS DU POSTE:
Pour la ou le titulaire d'un poste de gestionnaire administratif, les fonctions de gestion comprennent les attributions communes suivantes:
Au niveau de la direction de son service, la ou le titulaire:

- contribue à l'élaboration des politiques, des règlements, du plan de travail et de développement du service.

Au niveau de son secteur d'activités, la ou le titulaire:

- précise les besoins en ressources humaines et matérielles, soumet des recommandations à son supérieur immédiat;
- procède à la sélection du personnel conformément aux politiques en vigueur au collège;
- prépare et gère le budget dans les limites approuvées;
- applique les lois, les règlements, les politiques et les directives;
- assure la disponibilité des ressources matérielles, en contrôle l'utilisation et prend, s'il y a lieu, les mesures correctrices;
- établit des liens de fonctionnement avec d'autres secteurs;
- fournit des avis à son supérieur immédiat et lui présente un rapport annuel.

De plus, la ou le titulaire:

- effectue les analyses spécifiques reliées aux prévisions de clientèles et à la gestion des ressources enseignantes afin d'en assurer l'optimisation;
- effectue la conciliation SPOC sous la supervision de la direction adjointe et en concertation avec la Direction des ressources humaines;
- forme, au besoin, les coordonnateurs et les enseignants sur le processus de répartition de la tâche dans Omnivox et en assure le soutien;
- effectue des analyses comparatives et des simulations, notamment en ce qui concerne les impacts lors de changements dans les grilles des programmes;
- répond aux demandes de données statistiques effectuées par les services du Cégep;
- produit et analyse divers rapports en lien avec les opérations du service;
- rédige, au besoin, des documents et des lettres pour le service;
- collabore à l'échéancier des opérations; conçoit des formulaires, rédige et révise des procédures;
- assure la conformité des dossiers des étudiants;
- coordonne le processus de confection des horaires;
- effectue une veille technologique des changements dans les systèmes de Skytech pour en analyser les répercussions;
- Applique les dispositions des conventions collectives et contrats de travail;
- Représente sa direction de services auprès d'institutions ou d'organismes externes.

LE LIEU DE TRAVAIL:
Au Cégep de Lanaudière à Terrebonne situé au 2505, boulevard des Entreprises à Terrebonne (possibilité de télétravail selon les modalités du Programme de télétravail dont s'est doté le CL).

Exigences:
LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE
Loyale et autonome, la personne recherchée est reconnue pour ses habiletés de planification et d'organisation, est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités. Elle a des capacités à résoudre de