Administrative de Direction - Kingsey Falls, Canada - Cascades

Cascades
Cascades
Verified Company
Kingsey Falls, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**CASCADES**

Fondée en 1964, Cascades propose des solutions durables, innovantes et créatrices de valeur en matière d'emballage, d'hygiène et de récupération. L'entreprise compte femmes et hommes travaillant dans un réseau de près de 80 unités d'exploitation situées en Amérique du Nord et en Europe. Sa gestion participative, son expérience d'un demi-siècle dans le recyclage, ses efforts soutenus en recherche et développement sont autant de forces qui lui permettent de créer des produits novateurs pour ses clients tout en contribuant au mieux-être des personnes, des communautés et de la planète. Les actions de Cascades se négocient à la Bourse de Toronto sous le symbole CAS.

**CASCADES - SERVICES CORPORATIFS**

Cascades offre une gamme complète de services corporatifs afin de soutenir toutes les unités de l'organisation en Amérique du Nord. L'expertise développée au sein de ces équipes assure un soutien professionnel qui permet, aux unités, de mettre en place les meilleures pratiques d'affaires.
- Votre défi- Sous la responsabilité du Vice-président et Chef de la direction financière, l'Adjointe administrative ou l'Adjoint administratif de direction a pour mission d'apporter son entière collaboration et d'offrir un soutien administratif au V-P et Chef de la direction financière et à l'équipe de finance, au besoin, dans la réalisation du plan d'affaires de Cascades. Vous organisez efficacement les activités de l'équipe et gérez rigoureusement ses appels et sa correspondance. Vous planifiez et coordonnez ses rencontres et ses déplacements et assurez la qualité de ses communications au sein de l'entreprise. Enfin, vous veillez à maintenir et à bonifier l'image de marque de l'équipe et de la compagnie dans l'ensemble de vos communications. Vous permettez ainsi à l'équipe de se libérer de ses tâches administratives afin de se concentrer sur le déploiement du plan stratégique.**Pourquoi travailler chez Cascades**- Conciliation travail-famille (télétravail à 50%, horaire flexible à 40h/semaine);-
- Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l'entreprise;-
- Espace gym accessible et/ou pratique d'activités sportives;-
- Régime de partage aux profits
- _(pas une, mais deux fois par année)_;-
- Programme d'aide aux employés
- _(parce que la santé physique et mentale des Cascadeurs et Cascadeuses nous tient à cœur)_;-
- Plan de gestion de carrière à long terme et Centre de formation
- _(on te l'avait dit qu'on révélait le plein potentiel de nos gens)_;-
- Environnement de travail axé sur le partage des connaissances et la valorisation des réussites individuelles et d'équipe;-
- Contribution au succès d'une multinationale québécoise aux valeurs environnementales fortes.**Vos responsabilités**- Organiser et gérer efficacement l'emploi du temps des membres de l'équipe;-
- Organiser et gérer la préparation des dossiers et des rencontres;-
- Filtrer et gérer la préparation des dossiers et des rencontres;-
- Filtrer et gérer la correspondance des membres de l'équipe;-
- Gérer les appels téléphoniques;-
- Assurer la qualité des communications de votre équipe;-
- Maintenir et optimiser la gestion documentaire physique et virtuelle;-
- D'offrir un soutien administratif à votre équipe dans le déploiement de plan d'affaires de votre unité;-
- De communiquer l'image de marque de votre équipe et de Cascades.**Votre bagage et vos forces**
- Une discrétion légendaire- Un grand sens de l'organisation- Un sens élevé des responsabilités- Une facilité à collaborer avec les membres de l'équipe et les collègues- Une grande capacité d'adaptation- Établir et de maintenir des liens avec les membres de la haute direction et avec les collègues- L'agilité pour gérer plusieurs dossiers prioritaires simultanément- Le discernement qui permet de prendre des décisions adéquates- Une facilité à communiquer clairement- La maîtrise du français et de l'anglais**Compétences comportementales reliées à ce poste**
- Planification et organisation- Flexibilité et capacité d'adaptation- Partenariat- Imputabilité- Autonomie- Orientation vers l'actionCascades croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste.

**Segment de l'offre d'emploi**:QC, Administrative Assistant, Quality, Administrative
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