Agente ou Agent Administratif - Montréal, Canada - COLLEGE DES MEDECINS

COLLEGE DES MEDECINS

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Appellation interne** : _Agente ou agent - Agrément et CÉMA_

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous appréciez travailler en équipe et souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer

MANDAT DE LA DIRECTION

VOTRE MANDAT

Relevant de la conseillère de la DEM, vous participerez en priorité à l'organisation et au suivi des visites d'agrément des programmes de formation postdoctorale des facultés de médecine du Québec, ainsi que des visites d'agrément en formation médicale continue / développement professionnel continu (FMC/DPC) des unités facultaires, et des organismes médicaux du Québec agréés par le Collège. Vous gérerez les demandes concernant l'agrément des milieux de formation postdoctorale et la _Liste des agréments_ publiée par le Collège dans son site Web. De plus, vous agirez en soutien à l'agente principale responsable du comité des études médicales et de l'agrément (CÉMA), aux tâches visant la bonne marche de la réunion et participerez au processus de reconnaissance de nouvelles spécialités, le cas échéant.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS
- Soutenir l'agente principale dans l'organisation logistique, le déroulement et les suivis du comité des études médicales et de l'agrément (CÉMA), en présentiel ou en virtuel : salles, repas, matériel, accueil, assermentations, formulaires de dépenses, enregistrement, documentation, etc., et contribuer à dresser l'ordre du jour et à élaborer le cahier des documents du CÉMA.
- Traiter les demandes d'agrément des milieux utilisés pour la formation des résidents et les colliger en vue de leur approbation par les membres du CÉMA; effectuer les suivis requis après le comité, incluant l'actualisation de la _Liste des agréments_.
- Jouer un rôle de soutien dans la gestion documentaire, la préparation, la réalisation et le suivi des visites d'agrément cycliques des facultés de médecine du Québec par le Consortium canadien d'agrément des programmes de résidence (CanRAC).
- Collaborer avec le Comité d'agrément de l'éducation médicale continue (CAÉMC) à la gestion documentaire, la préparation et le suivi des visites d'agrément cycliques des unités de développement professionnel continu (DPC) des facultés de médecine du Québec.
- Jouer un rôle de soutien dans la gestion documentaire, la préparation et le suivi des visites d'agrément cycliques des organismes médicaux prestataires d'activités de DPC agréés par le Collège.
- Collaborer au budget, aux statistiques, au rapport annuel, ainsi qu'à la mise à jour du site Web et de la documentation de la section.
- Contribuer à l'optimisation des outils informatiques et à l'amélioration des processus de la section.
- Agir comme relève à l'agente principale.
- Participer annuellement à la réunion du _CanRAC - Conjoint CanAMS Advisory Committee_ à titre de représentante ou de représentant du Collège.
- Avec l'agente principale, collaborer au traitement des demandes, des suivis, de la gestion documentaire liée à l'étude des dossiers ou de leur dépôt devant les instances visées. Collaborer à l'étude des demandes ultérieures aux décisions, le cas échéant.
- S'assurer de la mise à jour des données informatiques, des statistiques et du procédurier.
- Effectuer toute autre tâche demandée sa gestionnaire ou la Direction, ou encore nécessitée par ses fonctions.

VOTRE PROFIL
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de trois années d'expérience de travail pertinente
- Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
- Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
- Très bonne connaissance de l'environnement Microsoft 365 (entre autres _Teams_ et _SharePoint_)

CES HABILETÉS VOUS DÉFINISSENT
- Grand sens de l'organisation et rigueur
- Professionnalisme et discrétion
- Autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités
- Capacité à travailler en équipe

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
- Vous favorisez la **_collaboration_** en misant sur le travail d'équipe, la transparence, la flexibilité et l'ouverture aux autres;
- Vous faites preuve de **_respect_**, d'inclusion, de considération et de civilité à l'égard des autres;
- Vous adoptez une conduite empreinte d'**_intégrité_**, en faisant preuve d'indépendance et d'objectivité, et en priorisant toujours l'intérêt supérieur de votre organisation;
- Vous faites preuve de **_rigueur_**, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives;
- Vous démontrez **_l'engagement_** nécessaire en vous investissant et en co