Technicien(Ne) Principal(E) en Administration - Montréal, Canada - Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Bibliothèque et Archives nationales du Québec

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute actuellement une technicienne ou un technicien principal en administration pour la Direction des ressources financières.**

Stimulant l'apprentissage par la découverte, l'exploration, la participation et l'expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l'épanouissement et l'accomplissement culturel, social et économique des Québécois.

**Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l'institution ? Joignez-vous à notre équipe **

**Raison d'être de l'emploi**:
Sous la supervision fonctionnelle du conseiller gestion financière-volet budget, vous aurez la responsabilité de divers travaux à caractère complexe relatifs aux opérations financières de l'entreprise tels que la saisie, la cueillette, la vérification, la préparation, la transmission et l'analyse de données financières dans un environnement informatisé, conformément aux politiques, directives, procédures et lois régissant Bibliothèque et Archives nationales du Québec.

Vous participerez aux différentes tâches relatives aux opérations comptables et budgétaires de l'entreprise. Vous apporterez votre expertise comptable au sein de l'équipe tout en fournissant un soutien administratif.

Il s'agit d'un **poste permanent à temps complet (35 h/semaine)**, offert à la suite d'un départ volontaire et d'une conversion de poste. Il y aura possibilité de télétravail en mode hybride en fonction des besoins du service.

Vous bénéficierez d'une **gamme d'avantages sociaux** concurrentielle telle que:

- renouvellement de la convention collective adoptée, structure salariale bonifiée* à venir ;
- 4 semaines de vacances après une année de service ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l'employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie ;
- des assurances collectives ;
- de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

**Les principales responsabilités du poste sont**:

- Participer au budget annuel et justifier les écarts budgétaires de différents services.
- Vérifier les demandes de biens et services émanant des directions, notamment quant au respect des politiques en matière d'approvisionnement.
- Participer à la gestion des engagements dans le système, en collaboration avec les directions et le service de l'approvisionnement.
- Préparer des rapports financiers périodiques.
- Préparer et maintenir les fiches des immobilisations et assurer le suivi, l'analyse et la réconciliation des immobilisations.
- Préparer et effectuer les réconciliations et analyses relatives à la gestion des dettes.
- Préparer et compléter les écritures de fin de mois et de régularisation.
- Préparer et effectuer certaines analyses et redditions de comptes.
- Assister la direction à la préparation du dossier de vérification de fin d'année.
- Participer à l'implantation de nouvelles méthodes de travail.
- Améliorer, normaliser et automatiser différents processus comptables.
- Exécuter diverses tâches comprises dans les attributions de son corps d'emploi.

**Principales exigences**:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou en comptabilité.
- Minimum de huit ans d'expérience en comptabilité ou en finances dont idéalement cinq ans au sein d'une grande entreprise.
- Bonnes connaissances du logiciel Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques).
- Bonne connaissance du français parlé et écrit.
- Rigueur et précision.
- Esprit d'analyse et jugement.
- Souci du service à la clientèle.
- Aptitude au travail d'équipe.
- Initiative et autonomie.
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

**Test**
La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.

**Horaire : d**u lundi au vendredi

**Échelle de traitement offerte pour le poste **:Entre $ et $, selon l'expérience. Structure salariale bonifiée* à venir.
*Renouvellement de la convention collective adoptée. Structure salariale bonifiée rétroactive au 2 avril 2020 à venir.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 53 625,00$ à 57 872,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- comptabilité ou dans l'exercice de fonctions similaires.: 8 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC