Technicien(Ne) en Administration - Quebec City, Canada - Opération Enfant Soleil

Opération Enfant Soleil

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Opération Enfant Soleil est un organisme à but non lucratif qui, depuis plus de 35 ans, amasse des fonds pour soutenir le développement d'une pédiatrie de qualité pour tous les enfants du Québec.

Sous l'autorité de la directrice opérations et administration, le technicien administration réalise différentes tâches reliées au processus d'encaissement des dons. Plus particulièrement, le titulaire du poste réalise les tâches suivantes:
**1) Effectue l'émission des reçus d'impôts pour les partenaires**:

- Validation de listes Excel et correction dans le format approprié pour l'importation dans le système
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Gestion de la boîte courriel dédiée aux reçus partenaires
- Impression et/ou envoi automatique des reçus

**2) Participe à la gestion des retours des billets de tirage**:

- Mise à jour du tableau de suivi des réceptions de billets
- Décompte des billets vendus et invendus
- Validation des informations inscrites sur les billets (lisible, complet, etc.)
- Classement physique des billets dans les bacs prévus à cet effet
- Scan des billets dans le logiciel comptable
- Mise à jour de rapports
- Suivi avec l'équipe du partenariat

**3) Conciliation des achats de billets en ligne**

**4) Effectue l'encaissement de dons provenant de chèques ou cartes de crédit**

**5) Effectue l'émission des reçus d'impôts pour les dons uniques**
- Impression et/ou envoi automatique des reçus

**6) Effectue, au besoin, la saisie des comptes payables, la création de fournisseur et l'émission de chèques**

**7) Remplacer, au besoin, les autres membres de l'équipe de l'administration (réception, manutention, etc.).**

**Exigences**
- Posséder une formation de niveau collégial (DEC ou AEC) en administration ou dans un domaine connexe
- Avoir au minimum cinq (5) années d'expérience pertinente
- Facilité à travailler avec les outils informatiques
- Maîtriser Excel (niveau intermédiaire)
- Connaissance Prodon (un atout)
- Connaissance Microsoft Teams (un atout)
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

**Qualités et capacités personnelles**
- Souci du détail, minutie et rigueur
- Capacité à rester concentré sur une longue période lors de l'exécution de tâches plus répétitives
- Présenter un esprit d'initiative, d'équipe ainsi qu'un sens de l'autonomie développé

**Nous vous offrons**
- Poste permanent - 35 heures par semaine
- 4 semaines de vacances
- Fermeture du bureau à Noël et congés payés
- 6 congés maladie
- 2 congés personnels
- Assurance collective
- REER avec contribution de l'employeur
- Programme d'aide aux employés
- Stationnement gratuit
- Ambiance de travail chaleureuse et collaborative
- Équilibre travail-vie personnelle
- Plan de rémunération conçu dans le respect de l'équité salariale
- Des activités sociales organisées par le Comité du Bonheur au travail

**Lieu de travail**

Le travail s'effectue à notre siège social de Québec situé au 450, Avenue Saint-Jean-Baptiste, bureau 10, Québec, G2E 6H5

Entrée en poste prévue dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,37$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail