Agent(E) Administratif(Ve) - Gatineau, Canada - Groupe Nordik

Groupe Nordik

Verified Company

Gatineau, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Groupe Nordik est le principal créateur de villages de spas de bien-être, incluant le plus grand Spa en Amérique du Nord (Chelsea, QC) ainsi que le plus grand Sauna d'événement (Whitby, ON).

Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de visites par an dans nos 3 sites existants (Nordik Spa-Nature | Chelsea (QC), Thermëa by Nordik Spa-Nature | Winnipeg (MB) et Thermëa Spa Village | Whitby (ON)).

Notre équipe de 600 employés donne vie à nos opérations grâce à leur approche innovatrice en matière de bien-être. Chaque équipe au Groupe Nordik a un rôle important à jouer pour rendre nos créations ambitieuses réalisables.

Chacun de nos collègues est un individu passionné qui veut faire la différence. Cette passion rencontre l'innovation et nous permet de nous développer.

**Ce que vous ferez**:
Relevant du(de la) Chef(fe) de l'exploitation, l'agent(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif au(à la) Chef(fe) de l'exploitation afin de permettre le bon fonctionnement des activités des équipes sous sa responsabilité. Il/elle soutiendra le Chef et son équipe à travers une variété de tâches liées à l'organisation du travail et assurera la fluidité des communications entre les différents départements.

**Responsabilités**:

- Organiser l'horaire du Chef de l'exploitation en fonction des disponibilités des participants en assurant d'éviter les conflits avec d'autres priorités ou en fonction des changements de priorités, assurant la préparation des dossiers requis pour les rencontres ;
- Gérer, sur une base quotidienne, un grand nombre de courriels; assurant les suivis de dossiers et le classement de documents ;
- Veiller à l'organisation de réunions, notamment, la réservation des locaux et la coordination des horaires du personnel de gestion, la réservation de voyages et de chambres d'hôtels ;
- Planifier des réunions et rédiger les procès-verbaux, assurer les suivis des items découlant des réunions et aider à la préparation de rapports de présentations;
- Préparer, envoyer et distribuer la correspondance ;
- Assurer un appui à l'équipe de direction pour l'organisation de rencontres d'équipe et autres besoins ponctuels ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Pour réussir dans ce poste, vous devrez**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique;
- Posséder une (1) année d'expérience en soutien administratif ;
- Maîtriser l'environnement Windows et suite Office ;
- Maîtriser un bilinguisme essentiel (français et anglais)

**Votre profil se démarque grâce à votre**:

- Attitude positive, bon sens de l'initiative, rigueur et autonomie;
- Solides compétences en communication (orale et écrite) ;
- Bonne organisation et priorisation de demandes, éthique de travail et discrétion;
- Capacité d'adaptation aux évolutions et de réaction rapide;
- Expérience de la collaboration et attitude 'team-player'.

**Salaire & Avantages**:

- Ensemble complet d'avantages sociaux (y compris la télémédecine)
- Investissement dans vos compétences (formation payée par l'entreprise, conférences, etc.)
- Accès gratuit au spa et réductions sur la nourriture, la massothérapie, les services esthétiques
- Accès à une salle d'entraînement sur les lieux de travail

**Horaire de travail**:
Du lundi au vendredi, 40 heures/semaine (Temps complet).

**Pour postuler**:
Envoyez-nous votre CV en cliquant sur « Postuler » ci-dessous.