Coordonnateur de Projets - Montréal, Canada - Solotech Inc.

Solotech Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

:

- Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder._

Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les
**domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle**, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées.
**Notre ambition ?** Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2023), joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans

Notre bureau de projets en intégration de systèmes est composé d'une équipe agile avec une approche centrée sur les livrables. C'est une équipe qui évolue dans un environnement respectueux et décontracté et qui valorise l'innovation et l'excellence. Nous sommes à la recherche de collaborateurs passionnés et déterminés à livrer notre portefeuille de projets, que ce soit dans le secteur du divertissement, du transport, de l'éducation et/ou des entreprises.

Relevant du Chef de Coordonnateur de Projets, le titulaire du poste aura la responsabilité de coordonner et assurer la liaison entre diverses actions, fonctions ou services en assurant une collaboration étroite avec les chargés de projets.

**Ta journée ressemblera à ceci**:

- Effectuer le suivi des procédures et de l'ensemble des besoins administratifs reliés aux projets d'intégration
- Être en constante communication avec les chargés de projets et représentants
- Agir en tant qu'agent de liaison et de motivation avec les départements internes et les clients externes au besoin
- Organiser et animer des réunions de démarrage
- Analyse des soumissions, faire des ajustements au besoin (validation des prix coutant et prix vendant ainsi que la main d'œuvre)
- Valider et effectuer le transfert de soumissions en commande
- Créer les projets dans divers logiciels: D365, Jetbuilt, Salesforce
- S'assurer de la classification de tous les documents pertinents au projet (soumissions fournisseurs, bons de commande clients, etc)
- Maintient et mettre à jour les bases de données de suivis de projet
- Faire le suivi des commandes avec les divers départements internes et fournisseurs (gestion des livraisons, délais estimés, etc)
- Créer des bons de livraisons au besoin
- Ajouter aux commandes le matériel et les accessoires requis afin de s'assurer que l'équipe ait tout le matériel nécessaire; à l'exécution adéquate du projet
- Produire divers documents nécessaires aux transports internationaux (demande d'emballage)
- Effectuer le suivi des avis de changement et être en mesure d'apporter et d'anticiper des solutions aux problèmes; d'échéanciers, de main d'œuvre et de budget qui pourraient apparaitre
- Effectuer le suivi de l'avancement des projets
- Assurer la gestion des dossiers (facturation des projets et facturation des sous-traitants)
- Effectuer un contrôle constant du budget, envergure des travaux, échéancier et qualité tout au long du cycle de vie du projet
- Effectuer les suivis administratifs nécessaires à la clôture des projets avec les différents départements concernés (ex : comptes recevables et payables)
- Collaborer avec les différents intervenants afin d'assurer un service clientèle exemplaire

**Ton profil**:

- Diplôme d'études universitaires ou collégiales en gestion de projet, administration ou dans un domaine pertinent
- Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience en coordination, service à la clientèle ou dans un domaine connexe
- Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et gérer la pression et les priorités
- Bonne capacité d'analyse et démontrer de la rigueur et le souci du détail
- Débrouillardise et autonomie
- Excellentes compétences en communication et négociation
- Maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à collaborer avec une équipe multidisciplinaire
- Agir avec diplomatie
- Sens de l'organisation très développé
- Excellente approche client (interne et externe)
- Solides compétences relationnelles et interpersonnelles
- Faire preuve de leadership et être proactif
- Coopérer efficacement, être imputable
- Forte capacité d'adaptation aux changements
- Bilingue : français et anglais

**Notre offre pour toi**:

- Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
- REER collectif avec cotisation de l'employeur
- Possibilités de formation et d'avancement de carrière
- Remboursement des frais professionnels et de développement
- Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.

**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.
- Agencies: kindly refer to our website on how to proceed._

Why Solotech?

To take your career to the next level As a global leader