Adjointe Administrative Et Financière ou Adjoint - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
24

Famille d'emplois:
Soutien administratif

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Bureau des affaires autochtones

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
N/A

Date d'affichage:
November 20, 2023

Date de clôture:
December 01, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NC3 - 35 heures

Échelle salariale:
$52, $63,360.00

Le Bureau des Affaires autochtones travaille avec les facultés et services universitaires pour mettre en œuvre des initiatives qui appuient les étudiants autochtones, membres des Premières nations, Inuits et Métis. Nous offrons des services qui reflètent les cultures et les valeurs autochtones et répondent aux besoins scolaires, professionnels ou personnels des étudiants. Nous travaillons aussi avec les agences gouvernementales, les organismes et les communautés autochtones afin d'enrichir l'expérience étudiante.

Raison d'être du poste:
Offrir un soutien et effectuer diverses tâches visant à appuyer les opérations administratives et financières d'un département, un programme ou un évènement, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes.

Dans ce poste, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Effectuer une variété de tâches administratives afin de soutenir les opérations du département/programme/événement, comme la saisie et la mise à jour de données, la rédaction et préparation de divers documents, la gestion des calendriers et la gestion du courrier, tout en s'assurant de rencontrer les standards de qualité de l'Université dans son travail.
- Fournir un appui administratif dans l'organisation et la coordination des rencontres et événements dans le but d'assurer leur bon déroulement. À cette fin, faire la réservation des salles de rencontre, faire les arrangements nécessaires avec les traiteurs, préparer les ordres du jour ainsi que tous autres documents.
- Apporter un soutien de base aux opérations financières du département/programme/événement en effectuant une variété d'activités tout en assurant la conformité aux politiques établies, comme administrer la petite caisse, préparer les dépôts, faire des écritures de journal et faire l'entrée de données dans le système financier. Participer au processus de facturation; à cette fin, préparer, expédier et payer les factures, recevoir les paiements des clients et faire les suivis.

Ce que vous apportez:

- Formation postsecondaire en administration et bureautique avec des cours en comptabilité ou en finances, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience de travail.
- Au moins deux (2) années d'expérience manifestée dans un rôle semblable.
- Connaissance de base en comptabilité ou en finances.
- Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR).
- Expérience à travailler avec des communautés autochtones serait un atout.
- Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Expérience dans la rédaction administrative bilingue (français et anglais).
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
- Initiative, autonomie et bon jugement.
- Connaissance d'une langue autochtone serait un atout.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).
- Ce poste pourrait faire l'objet d'une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

LI-Hybrid

Compétences clés à l'Université d'Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.

Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué :Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le gro