Coordonnateur(Trice) Aux Horaires - Westmount, Canada - Centre de Chirurgie Westmount Square

Centre de Chirurgie Westmount Square

Verified Company

Westmount, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Coordonnateur(trice) aux horaires**

Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu'à 10 patients.

Ayant à cœur d'offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l'excellence des soins prodigués.

Le Centre de Chirurgie Carré Westmount, c'est aussi une entreprise familiale. Le Dr Michel Gagner, chirurgien bariatrique mondialement reconnu, dirige la clinique depuis 2018 accompagné de sa femme et ses 3 fils. Sa vision de la santé passe par le bien-être de son équipe et des patients ainsi qu'un souci pour l'environnement.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a doublé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l'équipe. Vous pensez avoir la capacité et la motivation d'évoluer dans un milieu effervescent et en constante transformation? Vous souhaitez travailler dans un environnement sain, professionnel et stimulant, avec une équipe toujours bienveillante et humaine, ce poste est pour vous.

**Votre mandat**

Relevant de l'infirmière chef, le coordonnateur aux horaires est chargé d'assurer la planification des horaires du personnel soignants, en prenant en considération des contraintes logistiques, opérationnelles et humaines.

**Description des tâches**
- Analyse la documentation et les informations provenant de différentes sources afin d'identifier et de valider les données pertinentes pour effectuer la planification des horaires;
- Complète et gère les informations pertinentes à la planification des horaires dans le système Agendrix;
- À partir des disponibilités des employés et l'horaires des chirurgies, établit les horaires de travail dans le système Agendrix;
- Révise et répond aux demandes des employés;
- Analyse et communique les besoins en personnel supplémentaire auprès de l'équipe de gestion;
- Participe à l'intégration de nouveaux employés soignant;
- Collabore avec tous les membres de l'équipe des opérations afin d'assurer la qualité des services de soins;
- Coordonne toutes les activités entourant les changements d'horaires, qu'ils soient prévus ou causés par des événements imprévus;
- Analyse les impacts des changements de d'horaires ou autres afin de faire les réaménagements nécessaires;
- Assure le suivi, fait les correctifs nécessaires et avise les services concernés (blocs opératoires, équipe de gestion, salle de réveil, etc.);
- Effectue le suivi des rapports de présence;
- Toutes autres tâches connexes.

**Compétences recherchées**
- Au moins 1 an d'expérience en planification d'horaires et/ou en logistique;
- Diplôme d'Études Collégial / AEC;
- Bonnes capacités analytiques, rigueur et minutie;
- Habiletés marquées à résoudre des problèmes variés;
- Sens des priorités, autonomie et excellente organisation;
- Initiative et résistance au stress;
- Bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles.

**Connaissances**
- Bonne maîtrise de la suite Office;
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance de logiciels de mise à l'horaire;
- Expérience dans le domaine médical (atout);
- Connaissance du logiciel de mise à l'horaire Agendrix, un atout;
- Connaissance de l'anglais, un atout.

**Ce que nous offrons**
- Poste permanent à temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- Horaires flexibles;
- Environnement de travail accueillant et chaleureux;
- Tenue Décontractée.
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail