Étudiant: Adjoint(E) Administratif(Ive) - Ottawa, Canada - Canadian Security Intelligence Service

Canadian Security Intelligence Service

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Important**:
Il est important de ne pas discuter de votre demande d'emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l'égard de votre démarche d'emploi.

**Message important**:

- Découvrez ce qu'offre notre opportunité pour étudiants et COOP en tant qu' adjoint(e) administratif(ive)Événement virtuel mercredi le 12 juillet 2023, de 13 h à 14 h (HAE).

Joignez-nous à notre conversation avec notre professionnel des RH et notre gestionnaire recruteur bilingues, - qui sont tous prêts à répondre à vos questions.

Ne manquez pas cette chance unique. Inscrivez-vous ici

Plongez-vous dans notre monde

**Date limite**

**Référence**
24-968-STU-ADM-03

**Catégorie d'emploi**

Co-op

Programme de stage

Emploi étudiant

**Qui peut postuler**
Citoyens Canadiens

**Lieu**

Ottawa (Ontario)

Burnaby (Colombie-Britannique)

Calgary (Alberta)

Edmonton (Alberta)

Winnipeg (Manitoba)

Toronto (Ontario)

Gatineau (Québec)

Montréal (Québec)

Halifax (Nouvelle
- Écosse)

**Échelle salariale**
Salaire horaire

**Statut**
Stage - 4 à 16 mois

**Exigences linguistiques**
Variées

**Sommaire des fonctions**:
Le SCRS offre aux étudiants la possibilité d'acquérir de l'expérience et d'obtenir plusieurs placements dans différents secteurs.

Les étudiants auront l'occasion de développer leurs compétences et leurs connaissances en étant jumelés à des employés d'expérience qui pourront leur fournir des commentaires tout au long de leur stage. Ils pourront ainsi accroître leurs connaissances et leur expérience avant de choisir une carrière dans laquelle se spécialiser.

Les étudiants aideront entre autres à effectuer les tâches suivantes:

- Seconder le sous-chef ou le directeur général à examiner, analyser, coordonner et organiser le travail de soutien administratif de la direction;
- Préparer et traiter des demandes administratives ayant trait à la formation, aux ressources humaines, aux locaux, au matériel de bureau, à l'information et à la technologie, à la sécurité et à la planification stratégique;
- Tenir le budget de la Direction, c'est-à-dire analyser et revoir les besoins financiers et recueillir des données financières, les verser dans le système budgétaire du Service et procéder à leur rapprochement, attester les dépenses et fournir des rapports budgétaires à intervalles réguliers;
- Fournir au directeur général (DG) des données pertinentes et utiles (p. ex. budget, évaluation du rendement, formation, ressources humaines, etc.) et, pour ce faire, mettre au point et tenir à jour divers systèmes;
- Communiquer avec les gestionnaires et les employés au sujet des dépenses, tout en respectant les politiques et les règlements et en assurant que les fonds sont disponibles;
- Contrôler et organiser les rendez-vous du DG, c'est-à-dire établir ou modifier le calendrier des réunions selon les priorités et réunir les documents d'information requis ou pouvant s'avérer utiles;
- Ébaucher et rédiger des réponses au nom du DG et veiller à la qualité et à l'exactitude de la correspondance envoyée que d'autres personnes ont préparée;

**Études**:
**Expérience**:

- L'expérience peut avoir été acquise de façon officielle ou non (p. ex. à l'école, pendant une expérience de bénévolat ou dans le cadre d'un projet).
- Planification et coordination de multiples activités administratives interreliées;
- Fixer des rendez-vous et réunions selon les priorités.
- Gestion de relation avec des gestionnaires et des employés de tous les niveaux.
- Prestation de services à la clientèle.

**Compétences**:

- Adaptabilité/flexibilité
- Rigueur
- Esprit d'initiative
- Capacité d'organisation / habileté pour la multiplicité des tâches.
- Professionnalisme
- Communication

**Conditions d'emploi**:
**Notes**:
Comment soumettre une demande:
Nom de l'étudiant:
Date de graduation:
Nom du programme:
Nom de l'école:

- Lieu:

- Indiquer la région où ils souhaitent postuler, le cas échéant
- Le remboursement des frais de voyage peut être envisagé. Des informations supplémentaires seront communiquées à ce sujet pendant l'entrevue.
- Disponibilité : Mentionner de combien de temps ils disposent (4, 8, 12 ou 16 mois?).
- Études: Indiquer quel est leur niveau d'études actuel et à quelle date ils prévoient obtenir leur diplôme

Conseils pour la lettre de présentation et le CV:

- Quels sont leurs objectifs de travail?
- Quelles sont leurs habiletés techniques (le cas échéant)?
- Quelle est leur expérience de travail ou de bénévolat (le cas échéant)?
- Quels sont leurs projets universitaires (le cas échéant)?

Un examen d'évaluation de langue seconde peut être administré.

Les informations requises doivent être fournies, à défaut de qu