Technicien(Ne) en Administration- Comité Des - Saint-Hyacinthe, Canada - CISSS de la Montérégie-Est

CISSS de la Montérégie-Est

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:
- Technicien(ne) en administration
- Comité des usagers du centre intégré de la Montérégie-Est- Langues maîtrisées (oral et écrit):
- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Ville (à titre indicatif):
- Saint-Hyacinthe- Territoire de l'emploi:
- Tous les territoires du CISSS de la Montérégie-Est- Direction:
- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)- Échelle salariale:
- Entre 24.21$ à 32.32 $/heure selon l'expérience- Nombre d'emplois disponibles:
- Début d'affichage:
Fin d'affichage:
Numéro de référence:
- ME-2101-CNS Description:
- Avec ses employés la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement la collaboration et le bien-être de ses employés.
- Responsabilités du technicien, technicienne en administration:

- Sous l'autorité du supérieur immédiat, la personne assiste ce dernier dans l'accomplissement de son mandat. Principale collaboratrice du supérieur immédiat, elle joue un rôle de soutien dans la gestion concrète des éléments stratégiques du comité des usagers du centre intégré de la Montérégie-Est (CUCI) et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Elle assiste son supérieur immédiat dans ses fonctions administratives de gestion et participe à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités du CUCI. Elle agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.- Elle analyse et est responsable du classement des courriels et du courrier de son supérieur immédiat et assure le suivi si nécessaire selon son bon jugement;
- Elle prend les appels téléphoniques, gère la boîte vocale, répond aux demandes d'informations;
- Elle gère l'agenda du supérieur immédiat, convoque et planifie les réunions/rencontres/formations (internes et externes) en fonction des priorités et des échéanciers fixés;
- Elle fournit elle-même réponse à certaines questions de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes complexes relevant de sa responsabilité;
- Elle assure en continu la priorisation des dossiers (urgences, imprévus et échéanciers) et fait le lien avec son supérieur immédiat en temps opportun;
- Elle conçoit et rédige tous les travaux reliés au traitement de textes (note de service, correspondance, rapports, politiques et procédures, devis de service, organigrammes, etc.) pour son supérieur immédiat;
- Elle est responsable du fonctionnement administratif du CUCI; maîtrise les politiques et procédures administratives, notamment celles liées aux approvisionnements, aux finances, à la gestion des ressources humaines, et informationnelles;
- Elle participe au processus d'embauche, d'accueil et d'intégration du personnel administratif au besoin;
- Elle est responsable de l'organisation du classement physique et numérique du CUCI;
- Elle est super utilisatrice des outils informatique;
- Elle participe activement à la planification et à l'organisation des comités et y assiste afin de rédiger les comptes rendus lorsque requis?;
- Elle assure le respect des échéanciers déterminés par le comité;
- Elle participe à la réalisation et la coordination des communications intra et inter comités/directions et assure le support administratif auprès de son supérieur immédiat;
- Elle est responsable de l'approvisionnement (fournitures diverses);
- Elle s'assure de la saine gestion de la petite caisse;
- Elle effectue les appels de services divers;
- Elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations en l'absence de son supérieur immédiat;
- Elle agit à titre de personne-ressource de CUCI pour l'établissement;
- Elle effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat

Les conditions d'emploi du technicien, technicienne en administration- Une opportunité de travailler près de chez toi
- Une opportunité de faire du télétravail
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite
- Des possibilités de développement et d'avancement
- Une équipe de travail compétente
- Un emploi stimulant dans des milieux chaleureux et dynamiques
- De la formation et un encadrement continu

Ce sera considéré comme un atout si vous avez une expérience d'emploi en tant qu'adjoint ou adjointe de direction.- Exigences:
- Les exigences liées à l'emploi de technicien, technicienne en administration:
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en adminis