Excecutive Bilingual Assistant - Montréal, Canada - Haply

Description

**About the culture**

Founded in 2018, we are a team of internationally renowned engineers, designers, and operations specialists with academic backgrounds in the areas of simulation, robotics, electronics, game dev, and mechanical design. Our products are built from strong foundations in physics & engineering that align with our high standards and commitment to quality. Our distribution reach is over 30 countries and growing.

**About the role**

**What you will do**
- Provide administrative and organizational support to the president
- Prepare presentations and other materials for the president and other members of the executive team
- Handle incoming and outgoing calls
- Contact and follow up with vendors for office supplies and serrvices
- Coordinate meetings and events
- Develop and maintain a database of references

**What your experience looks like**
- Proven ability to manage multiple tasks and prioritize deadlines
- Proficiency with Google suite and Microsoft Office
- Organizational, multitasking and communications skills
- Experience working with
- Bilingualism (English and French)
- Game player with a winning mindset
- Interpersonal skills
- Business acumen
- Strong problem solving and analytical skills

**What will be nice to have**
- A technical background

**What we offer you**
- A minimum of 3 weeks of vacation
- Hybrid work environment
- Health and dental insurance coverage
- Stock options plan
- Up to $250 in reimbursement for health and wellness per calendar year
- Up to $750 education reimbursement for education per calendar year
- Freshly cooked wraps for lunch
- Real opportunities to build a career with us as the business scale
- Financial compensation between 57.000$CAD and 78.000$CAD per year. (The lowest range corresponds to an entry-level and highest salary salary corresponds to a mid-level with, more professional experiece)

**About HAPLY**

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**À propos de nous**

Fondée en 2018, nous sommes une équipe d'ingénieur.e.s, de et de spécialistes des opérations de renommée internationale avec des formations académiques dans les domaines de la simulation, de la robotique, de l'électronique, du game dev et de la conception mécanique. Nos produits sont construits à partir de solides fondations en physique et ingénierie qui s'alignent sur nos normes élevées et notre engagement envers la qualité. Notre réseau de distribution s'étend sur plus de 30 pays et ne cesse de croître.

**À propos du poste**

Nous sommes à la recherche d'un.e analyste commercial passionné pour analyser, documenter et gérer les exigences fonctionnelles des systèmes. La personne idéale pour ce poste sait s'adapter et est prêt-e à profiter de la liberté que nous offrons pour explorer et trouver des moyens de repousser les limites. Nous cherchons une personne qui sait s'adapter et est prêt-e à profiter de la liberté que nous offrons pour explorer et trouver des moyens de repousser les limites.

**Ce que tu feras**
- Fournir un soutien administratif et organisationnel au président
- Effectuer des tâches administratives telles que répondre aux courriels, préparer des rapports et d'autres documents.
- préparer des présentations et d'autres documents pour le président et d'autres membres de l'équipe de direction
- Gérer les appels entrants et sortants
- Contacter les fournisseurs et assurer le suivi des fournitures et services de bureau.
- Coordonner les réunions et les événements
- Développer et maintenir une base de données de références

**À quoi ressemble ton expérience**
- Capacité avérée à gérer des tâches multiples et à hiérarchiser les échéances.
- Maîtrise de la suite Google et de Microsoft Office
- Compétences en matière d'organisation, de multitâche et de communication.
- Expérience de travail avec
- Bilinguisme (anglais et français)
- Joueur de jeu avec une mentalité de gagnant
- Compétences interpersonnelles
- Sens aigu des affaires
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse

**Ce qui serait bien d'avoir**
- Un bagage technique

**Ce que nous te proposons**
- Environnement de travail hybride
- Un minimum de 3 semaines de vacances
- Couverture d'assurance maladie
- Régime d'options d'achat d'actions
- Jusqu'à 250 $ de remboursement pour la santé et le bien-être par année civile
- Jusqu'à 750 $ de remboursement pour les études par année civile
- Des wraps fraîchement préparés pour le déjeuner
- De réelles possibilités de construire une carrière avec nous au fur et à mesure que l'entreprise se développe
- Compensation financière entre 57.000$CAD and 78.000$CAD par an. (La fourchette la plus basse correspond à une personne débutante et le salaire le plus élevé correspond à un-e professionnel-le senior, plus expérimenté).

**À propos de HAPLY**

**A propos de la procédure pour postuler