Chef - Contrats Stratégiques - Halifax, Canada - Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP

Verified Company

Halifax, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Chef - Contrats stratégiques**

**Date de fermeture de l'avis***: 12 mai 2023

**Emplacement principal***: CA-NS-Halifax

**Horaire***: Temps plein

**Type d'emploi***: temporaire

**Durée en mois***: 6

**Nombre d'emplois vacants***: 1

**Description du poste**:
Au moyen du processus d'appel d'offres, évaluer les fournisseurs afin de cibler ceux qui apportent de la valeur à l'entreprise. Négocier avec les fournisseurs choisis et travailler avec les parties prenantes concernées à la conclusion de contrats. Obtenir des évaluations fiscales, légales et en matière d'assurance ainsi que les autorisations requises et veiller à ce que les fournisseurs respectent leurs obligations contractuelles. Mettre à jour l'information dans le système des contrats.

**Principales responsabilités**:

- Rencontrer les services-clients (clients internes provenant de différents services de l'entreprise) pour comprendre leurs besoins et cibler leurs exigences explicites. Trouver les fournisseurs appropriés en faisant des recherches au sein de l'entreprise ou des demandes de renseignements.
- Publier des demandes de propositions et d'autres types de communications dans le cadre du processus d'appel d'offres.
- Évaluer les propositions grâce à un tableau standard d'évaluation et choisir les fournisseurs de services.
- Rencontrer les services-clients afin de convenir d'une stratégie de négociations.
- Organiser des rencontres avec les fournisseurs et y inviter des représentants des services concernés et d'autres ressources, au besoin.
- Veiller à ce que le service-client remplisse l'autorisation d'engagement pour justifier les dépenses qui seront encourues en vertu des contrats.
- Consulter les services juridiques pour veiller à ce que l'entreprise soit protégée comme il se doit et que les obligations contractuelles soient exécutoires.
- Obtenir les autorisations fiscales et en lien avec les assurances requises.
- Préparer un résumé directif et obtenir l'autorisation requise de la haute direction pour l'exécution des contrats.
- Faire en sorte que les dispositions négociées soient gérées adéquatement par le service-utilisateur.
- Cibler les économies de coûts et les initiatives de réduction des coûts avantageuses pour l'entreprise et fournir des mises à jour à la haute direction.
- Calculer et consigner les améliorations de coûts et autres avantages liés au processus d'appel d'offres et aux activités contractuelles.
- Cibler les réductions et l'évitement de coûts et d'autres possibilités d'économies en conformité avec le contrat.
- Participer au processus de modifications de la politique d'approvisionnement et des outils avec les services-clients.
- Utiliser les modules de contrats et de recherches Ariba pour lancer des événements d'offres concurrentielles, consigner les données de contrats standards et mettre à jour les modalités des contrats pour s'assurer que les autres modules Ariba fonctionnent correctement et correspondent aux processus de paiement négociés et convenus à l'interne.
- Organiser les documents dans un répertoire central, assurer le suivi des obligations contractuelles clés des fournisseurs par la vérification des factures et veiller à ce que les processus de travail et les approbations qui s'imposent soient en place dans Ariba.
- Présenter des rapports d'activités hebdomadaires qui comprennent le processus d'appel d'offres et les activités contractuelles et fournir des mises à jour aux cadres supérieurs et à la haute direction, au besoin.
- Mener des projets d'approvisionnement. Prendre la responsabilité de tous les aspects, y compris la formation de l'équipe et agir à titre de porte-parole du projet.
- Conseiller les différents services pour ce qui est des questions liées aux contrats et aux demandes de propositions.
- Participer à des réunions avec le service des Contrats et les autres services qui ont une incidence directe sur le processus contractuel et l'exécution des contrats.
- Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.
- Accomplir les tâches conformément aux politiques et aux procédures établies, en accordant la priorité à sa sécurité, à celle de ses collègues et à celle des clients.

**Formation et compétences requises**:

- Avoir réussi des études de premier cycle ou tout autre programme d'études postsecondaires pertinent, un atout.
- Posséder de l'expérience en ce qui a trait à l'organisation de processus d'appel d'offres, à la recherche de fournisseurs et au développement de relations d'affaires avec eux, à la négociation et à l'exécution de contrats, un atout.
- Avoir une expérience dans le domaine des achats ou de l'approvisionnement, un atout.
- Posséder un titre professionnel de l'Association de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, un atout.
- Posséder de l'expérience en ce qui a tr