Assistant Personnel Administratif - Montréal, Canada - AEDN

AEDN

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**

AEDN Realty est une société d'investissement immobilier privée fondée en 1950. Les actifs d'AEDN comprennent des participations en capitaux propres dans des propriétés multifamiliales, industrielles, commerciales, résidentielles pour étudiants et commerciales à travers le Canada et les États-Unis. AEDN s'engage également dans le développement et la gestion de propriétés commerciales, résidentielles et de détail.

Nous recherchons une personne très organisée, motivée et motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint administratif. Ce rôle offre une opportunité passionnante à quelqu'un qui s'épanouit dans un environnement en évolution rapide et qui s'engage à faire un effort supplémentaire pour garantir que les tâches sont accomplies de manière efficace et efficiente.

**Gestion financière**
- Traiter les chèques et payer les factures sur Hopem (logiciel de gestion immobilière).
- Traiter les paiements et dépenses mensuels récurrents.
- Gérer les billets et les paiements des événements sportifs, y compris la planification, les transferts et la coordination avec les partenaires pour les achats.

**Gestion des voyages**
- Gérer toutes les réservations de voyage et gérer les modifications si nécessaire.
- S'assurer que les contrats avec les partenaires hôteliers sont à jour et garantissent les meilleurs tarifs disponibles.

**Responsabilités administratives**
- S'assurer que les documents sont correctement sauvegardés sur les serveurs.
- Gérer les demandes diverses et gérer les projets.
- Aider aux projets créatifs (étiquettes, designs, cartes).
- Calendrier des événements et coordination
- Gérer les horaires et les calendriers
- Coordonner les dons de Noël, ainsi que les retraits bancaires et les dépôts.

**Qualifications**
- Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent pertinent
- Expérience administrative préalable ou expérience pertinente
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à prospérer dans un environnement en évolution rapide avec des priorités changeantes.
- Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Gym sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Ce poste est à temps plein, en présentiel. Veuillez confirmer la réception
- Quelles sont vos attentes salariales ?

Lieu du poste : En présentiel