Assistant Administratif à La Réception - Saint-Hyacinthe, Canada - Raymond Chabot Grant Thornton

Raymond Chabot Grant Thornton

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.**
- Travailler chez RCGT, c'est faire le choix : *

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- De la proximité avec vos gestionnaires;
- De la diversité dans vos dossiers;
- Des possibilités d'avancement;
- D'une équipe mobilisée et innovante;
- D'un réseau d'experts accessibles.

C'est aussi choisir une firme à taille humaine, qui offre une foule d'avantages, comme des programmes de santé et mieux-être au travail, un programme d'assurance collective compétitif et flexible, un service de télémédecine, un programme d'aide aux employés (PAE) et un REER collectif avec contribution de l'employeur. C'est évoluer dans un environnement de travail dynamique vous équipant avec tous les outils nécessaires, à la fine pointe de la technologie.*
- Découvrez la vie chez RCGT*

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- Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant?
- Vous êtes proactif, efficace et très structuré?

Faites le bon choix Rejoignez notre équipe de St-Hyacinthe et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.*
- En tant qu'Assistant administratif, vous aurez à : *

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- Prendre les appels et accueillir les clients qui se présente à la réception du bureau.
- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société;
- Effectuer l'assemblage, le montage et brochage de différents documents;
- Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
- Préparer la facturation à partir de l'information reçue et la finaliser;
- Assister les associés et collègues dans l'accomplissement de diverses tâches;
- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes;
- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
- Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;
- Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;
- Assurer le maintien de la propreté des salles et des lieux communs;
- Commander les fournitures de bureau et de la cafétéria et en tenir l'inventaire;
- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies, à l'archivage et assurer les suivis au quotidien.

Vos qualifications, talents et atouts : *
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- DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;
- 1 à 2 années d'expérience pertinente;
- Bonne connaissance du français;
- Connaissance de l'anglais (un atout);
- Démontre de l'entregent, de la diplomatie, de la discrétion ainsi que de l'autonomie;
- Connaissance des logiciels de la suite MS Office.

Vous voulez parler à quelqu'un au sujet de cette opportunité?*

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- Sources : Top 25 des cabinets comptables au Québec (Les Affaires) et Palmarès des entreprises les plus admirées des Québécois (Léger).

Type d'emploi : Temps Plein