Agent(E) de Soutien Administratif - Montréal, Canada - CEGEP de Saint Jerome

CEGEP de Saint Jerome

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui
valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez
un milieu de vie innovateur où l'effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**
Le rôle principal et habituel de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux
administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe selon des
méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat lis au déroulement des activités de
son secteur.

**Attributions caractéristiques**
Pour l'ensemble de la direction:

- Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant au bureau de la FCSEI;
- Accueillir et encadrer les é se présentant pour une reprise d'examen.
- Pour la Francisation:
- Assurer un soutien administratif pour les cours de Francisation avec le MIFI (temps
- complet et partiel);- Assurer le suivi des inscriptions pour les cours à temps partiel avec le MIFI et la conformité- Offrir un soutien personnalisé aux é en francisation (démarches

gouvernementales, demandes de subventions/allocations, demandes de remboursements
de frais de garde, demandes de bulletin et relevé de notes officielles, etc.);
- Assurer une communication avec les partenaires externes pour les é des

différents programmes de francisation (Services-Québec, MIFI, Le Coffret, etc.);
- Offrir un soutien administratif aux de francisation, ainsi qu'à la conseillère

pédagogique dédiée à ce dossier;
- Assurer le suivi des remplacements lorsque les de la francisation sont

absent(e)s;
- Réaliser les commandes de matériel au MIFI;
- Tenir à jour le dossier étudiant des aux différents programmes de
- francisation;- Assurer l'accueil téléphonique (recevoir, filtrer et distribuer les appels téléphoniques).

Visualiser le contenu de la description de cette classe d'emploi** ICI**.

**Ce défi est pour vous si**:

- Vous faites preuve d'engagement et de dévouement;- Vous avez d'excellentes habiletés interpersonnelles et de travail d'équipe;
- Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'initiative et de débrouillardise;
- Vous avez les aptitudes pour le service à la clientèle (approche client);
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option
- appropriée et une (1) année d'expérience pertinente;- Une bonne connaissance de la suite Office, particulièrement Word et Excel;
- Une bonne connaissance du français et de l'anglais écrit et parlé.

**Vos atouts**:

- Une connaissance de base du logiciel Access;- Une connaissance de MSI;
- Une connaissance de l'espagnol parlé et écrit.

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d'accès à l'égalité à l'emploi et invite les femmes, les minorités
outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.

**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme

**Service/département**
Formation continue, services aux
entreprises et international

**Statut**
Remplacement à temps complet

**No de concours**
S0823-ASAI_01322

**Titulaire**
Isabelle Laliberté

**Supérieur immédiat**
Pierre-Luc Tremblay,
Coordonnateur

**Classe/salaire**
22,36$ à 25,00$

**Horaire**
Lundi au vendredi
- de 10h30 à 18h30
- Possibilité de comprimer l'horaire
- sur 4 jours et demi en terminant à
- 13h le vendredi (à la demande de
- l'employé)- Télétravail possible avant midi

seulement et pendant les
- intersessions.- Être disponible le soir lors des

nouvelles sessions du MIFI.

**Entrée en fonction**
Dès que possible et jusqu'au plus
tard le 3 janvier 2024 ou au retour
de la titulaire.

**Tests requis**
**(résultats attendus)**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 62 ou plus
**Excel - **60 ou plus

Du **25 janvier 2023 au**
**31 janvier 2023 à 16h **pour
compléter votre profil de

Seules les personnes invitées