Secrétaire (Contrat - 12 Mois) - Quebec City, Canada - Héma-Québec

Héma-Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous voulez faire partie d'une **organisation qui fait la différence**?
Vous voulez **contribuer à sauver des vies**?

**Joignez-vous à l'équipe d'Héma-Québec dès aujourd'hui **

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:
Sous l'autorité du chef opérations des centres fixes et collectes mobiles, le titulaire participe aux activités de secrétariat du service. En collaboration avec l'équipe, il effectue les tâches administratives reliées aux collectes mobiles, aux centres des donneurs Globule, au service du transport et de la préparation de collectes ainsi que certaines tâches provenant d'autres services (PMO, Infrastructure et équipement biomédicaux, etc.).

Plus particulièrement, vous:

- Effectuez différentes tâches administratives comme les comptes rendus des CRT, la rédaction de notes de service, la préparation de certains rapports/statistiques, les convocations de réunions, les réservations de salles, les demandes de travail, etc.;
- Assurez la gestion administrative des stationnements et transmettre les informations pertinentes au service de la paie;
- Préparez et tenir à jour les horaires des superviseurs des collectes mobiles et des centres des donneurs et acheminer le tout au service de la planification de la main-d'œuvre;
- Participez à toutes les demandes journalières transmises à l'équipe afin que celles-ci soient réparties adéquatement, selon la disponibilité de chaque membre, et ce, dans le but d'offrir un service rapide.

L'énumération des tâches et responsabilités mentionnées précédemment n'est pas restrictive. Dans l'exécution de ses fonctions, le titulaire effectue toute tâche connexe à son emploi pour le bon fonctionnement de l'organisation.

**EXIGENCES**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent;
- Avoir un minimum de 3 années d'expériences pertinentes liées au poste;
- Avoir une bonne connaissance des bonnes pratiques de fabrication et les bonnes pratiques de documentation;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Réussir les tests suivants : Word, Excel ainsi qu'un test de grammaire française.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Faire preuves de rigueur et d'intégrité;
- Être reconnu pour avoir un excellent sens de l'organisation;
- Avoir d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe et la collaboration.

**Pourquoi nous choisir?**
- Possibilité de télétravail;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de jour du lundi au vendredi;
- Assurances collectives;
- 4 semaines de vacances;
- Régimes de retraite à prestations déterminées;
- Stationnement gratuit.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1V 5C3