Technicienne ou Technicien en Administration - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
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Capitale-Nationale, QC, Canada

4 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) **:Direction générale des opérations régionales. Un emploi régulier est à pourvoir au 400 boulevard Jean-Lesage, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour décembre 2023.

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission** : Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:Les directions régionales ont pour mission de favoriser la pleine participation des personnes immigrantes en français au Québec en concertant des entreprises et des prestataires de services locaux et régionaux. Elles relèvent directement de la direction générale des opérations régionales.

Les DR ont un mandat qui comporte plusieurs volets:

- Maintenir des liens de qualité et efficaces avec tous les partenaires régionaux et locaux qui sont concernés par les enjeux des personnes issues de l'immigration ;
- Maintenir une connaissance fine des politiques et des programmes gouvernementaux afin d'accompagner les entreprises, les partenaires et les acteurs locaux et régionaux concernés par l'immigration et la pleine participation des personnes issues de l'immigration ;
- Transmettre aux directions internes et externes les informations régionales pertinentes au regard de l'élaboration des programmes, des services et des projets ministérielles ;
- Soutenir les employeurs et les acteurs socio-économiques au regard des processus d'immigration ;
- Mobiliser, encadrer et mandater des prestataires de services afin qu'ils offrent des services aux personnes immigrantes.

**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice régionale, la personne titulaire de l'emploi contribue au bon fonctionnement et à l'efficacité administrative de la direction en apportant à leurs membres le soutien technique nécessaire au suivi des mandats, au suivi budgétaire, à l'ameublement, à l'acquisition du matériel et à la gestion des ressources humaines du service. Elle assiste sa supérieure immédiate dans l'organisation et la planification du travail relevant de la direction régionale (DR). Elle agit à titre de personne-ressource et de référence en ce qui a trait au soutien technique, dans certains domaines de compétence, notamment au regard de:

- la réalisation des activités administratives et techniques du service et des mandats;
- le suivi des dossiers de ressources humaines, de ressources financières et matérielles;
- la gestion documentaire de la DR;
- les opérations découlant de la Stratégie d'affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR);
- la gestion des mandats à l'aide du système de traitement des mandats (SYGED).

Elle assure les liens et les suivis requis au regard de la gestion de la correspondance et dans les dossiers impliquant la DR, les antennes et les autres directions du Ministère. Elle offre également au personnel relevant de la DR un accompagnement et un soutien dans la réalisation de divers mandats.

Les principales tâches de la personne titulaire de l'emploi sont les suivantes:

- Réaliser les activités administratives du service.
- Réaliser des travaux administratifs reliés au traitement des mandats du service.
- Effectuer le suivi budgétaire et financier du service.
- Effectuer les opérations nécessaires à l'approvisionnement et à l'aménagement du service.
- Apporter un soutien en matière de ressources humaines.
- Effectuer les demandes et opérations nécessaires afin de s'assurer du fonctionnement et la disponibilité du matériel informatique pour le service.
- Soutenir le directeur dans le suivi des dossiers et des ententes.
- Gérer l'agenda du directeur et de la logistique des activités du service.
- Effectuer un contrôle de qualité par la révision de tous les documents émanant du service.

**Échelle de traitement** : De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
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