Technicien(Ne) en Administration - Canada - Groupe Champlain inc.

Groupe Champlain inc.

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Canada

6 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Le Groupe Champlain est une organisation apprenante qui développe la capacité de se transformer, à s'adapter pour innover dans la réalisation de sa mission, les éléments par lesquels se définissent sa philosophie de gestion. Groupe Champlain en appel à l'engagement de tous dans le développement de ces capacités en comptant sur la synergie de toutes ses équipes de travail, en relation avec la clientèle et ses proches.

**Description**:
Pour l'installation du CHC- de - Marie - Victorin (siège social), situé à Montréal, nous sommes présents à la recherche de:
**Technicien(ne) en administration**

Sous la direction des opérations et des soins infirmiers. Personne qui exerce un rôle de soutien administratif en assumant principalement un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat pour le bureau de la direction des opérations et des soins infirmiers et ce, dans le respect des procédures et des normes établies par la direction des opérations de l'installation. Ce titre d'emploi, effectue également de façon autonome le suivi de certains dossiers.

Tâches spécifiques:

- Bâtir des outils pour le suivi des indicateurs de performance ;
- Assurer la mise à jour et le suivi des outils dédiés aux indicateurs de la direction des opérations et de la direction des soins infirmiers ;
- Maintenir une approche service clientèle optimisée sur la prise en charge du besoin client ;
- Connaitre et s'assurer du respect des lois et des règlements réglementant les achats des organismes publics ainsi que les politiques et procédures en vigueur ;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer une réponse ou un soutien approprié ;
- Participer à la logistique des réunions pertinentes de vos fonctions (ordres du jour, invitations, rédaction de correspondances et préparation des dossiers nécessaires, etc.)
- Assurer la logistique de bureau (commande de fourniture, gestion du courrier interne, suivi des signatures, suivi des contrats, tenir à jour une base de données, agendas, etc.) - Participer à renforcer l'efficacité de l'ensemble des
activités de la direction des opérations et des soins infirmiers ;
- Assurer la mise à jour de plusieurs dossiers administratifs ;
- Identifier, si nécessaire, les zones d'amélioration des processus liés à son secteur d'activités tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l'amélioration continue ;
- Produire des correspondances, des outils de suivi ou autres documents (tableaux de suivis, planification des rencontres, etc.)
- Assister, à l'occasion, à divers comités et en faire la prise de notes ;
- Contribuer à l'élaboration et au développement des projets et dossiers pertinents de sa compétence ;
- Recevoir, manipuler et transmettre plusieurs informations à caractère confidentiel ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

D'autres atouts considérables:
Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé.

Régime de retraite et d'assurances collectives bénéfiques ;
Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ;
Treize (13) congés fériés par année.

Faites carrière chez nous Le Groupe Champlain est un milieu où l'ensemble du personnel est fier de travailler.

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.
Ou
- Détenir un certificat d'études collégiales en techniques administratives;
- Avoir de l'expérience dans un poste similaire (un atout);
- Être capable de gérer le bureau. (Word, Excel, Access).

**Remarques**:
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- directeur de comptes: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel