Coordonnateur(Trice) Au Secteur Des Opérations - Ottawa, Canada - Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)

Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)

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Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

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Description

Le Centre de services scolaire des Mille-Îles regroupe environ employés et près de élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il s'appuie sur les forces d'un personnel engagé, sur la collaboration des parents et sur la concertation avec les partenaires de la communauté. Il poursuit ainsi le développement d'une réelle culture collaborative favorisant l'épanouissement de tous.

**Nature du travail**

L'emploi de coordonnateur du Service des ressources matérielles au secteur des opérations, qualité de l'air et gestion de l'énergie comporte l'ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l'évaluation, la recherche et le développement d'un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources matérielles du CSSMI.

L'emploi consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d'expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du CSSMI pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles, plus précisément au secteur des opérations, de la qualité de l'air et de la gestion de l'énergie.

**Responsabilités spécifiques**
- Assister le directeur ou le directeur adjoint responsable du secteur et supporter les autres directeurs de services ou d'établissements sur toute question relative aux activités de son secteur;
- Coordonner et évaluer la mise en œuvre des activités d'entretien préventif et curatif;
- Coordonner, diriger et évaluer le rendement d'une équipe composée de gestionnaires, de professionnels et de personnel technique, administratif et manuel et s'assurer du suivi des activités en respectant les standards du CSSMI et du Service;
- Participer à l'administration d'un budget de 8 millions pour l'entretien des bâtiments et de 7 millions pour la gestion de l'énergie;
- Exercer des fonctions d'analyse, de planification, de conseil, d'élaboration, de réalisation et de contrôle en lien avec des travaux concernant les bâtiments et les installations du CSSMI;
- Procéder à l'analyse des besoins en travaux d'aménagement ou en rénovation, à l'élaboration des propositions et à la recommandation des travaux;
- Superviser la préparation des documents d'appels d'offres et analyser les soumissions reçues en vue de la prise de décision;
- Effectuer la planification et l'évaluation des projets au niveau des coûts, de l'échéancier, des ressources humaines et des ressources matérielles nécessaires à leur réalisation;
- Représenter le CSSMI auprès des partenaires avec lesquels il entre en rapport;
- Animer les réunions d'équipe;
- Coordonner, s'il y a lieu, le travail du personnel de son secteur;
- Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Intégrer, à sa réflexion et à celle de son équipe, la notion d'entretien préventif et de santé et de sécurité au travail;
- Participer à l'élaboration et au développement de normes, directives, statistiques guides, outils et processus inhérents à son secteur;

**Qualifications mínimales requises**
- Détenir un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d'études approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée mínimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications mínimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire (baccalauréat en ingénierie ou en architecture serait considéré un atout);
- Détenir 7 années d'expérience en gestion de ressources humaines;
- Détenir 5 années d'expérience en gestion de travaux d'entretien de bâtiment serait considéré comme un atout;
- Détenir une maîtrise en gestion serait considéré comme un atout;
- Avoir de l'expérience en implantation de programme d'entretien préventif, cadenassage ou autre programme d'envergure serait considéré comme un atout.

**Profil attendu**
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Faire preuve de créativité et d'innovation;
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit;
- Habileté à établir et maintenir de bonnes relations avec les différents intervenants internes et externes;
- Esprit d'équipe et de collaboration;
- Bonne connaissance d'un processus de gestion d'infrastructure informatisé (GIEES) serait considérée comme un atout.

**Les entrevues auront lieu le 9 mars prochain entre 12h00 et 17h30.**

**Seules les personnes qui répondent aux critères mentionnés ci-dessus seront considérées pour une entrevue.