Commis, Imputation Des Paiements - Ottawa, Canada - NAV Canada

NAV Canada

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre de l'offre d'emploi

Commis, Imputation des paiements

Catégorie d'emploi

Comptabilité

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

Date de début de recrutement

Date de fin de recrutement

Niveau

ATP-3

Pay Range

$48,032 - $60,039

Job Summary

Le (la) commis, Imputation des paiements est responsable de la réception de tous les reçus sous forme d'espèces, de chèques, de paiements par carte de crédit, de transactions par boîte postale, de transactions télégraphiques et de paiements par transfert électronique de fonds, qui doivent être appliqués aux comptes clients en temps opportun et avec précision. Le (la) titulaire de ce poste est responsable de traiter un nombre élevé de transactions et de déceler/de traiter les écarts de paiement.

Description d'emploi

Responsabilités clés:

- Traiter un grand nombre de reçus provenant de différentes sources de revenus et des factures comportant des sommes importantes.
- Préparer de façon précise des imputations de paiements et des dépôts à la banque. Le codage exact des encaissements est essentiel à l'ensemble du processus.
- Respecter les politiques et les procédures de NAV CANADA régissant la réception des paiements par chèque, les virements télégraphiques, les EDI, les transactions télégraphiques, les paiements par boîte postale et par carte de crédit ainsi que le fichier de transmission de boîte postale de la Banque TD à reporter dans Workday.
- Aider le personnel des Comptes clients à traiter les demandes de renseignements des clients.
- Aider les services internes à reporter les paiements ad hoc et les écarts liés aux paiements.

Expérience:

- Expérience préalable de saisie et du traitement des données des transactions financières.
- Expérience de travail dans un environnement financier au rythme soutenu et soucieux des délais.
- Expérience du système financier Workday, un atout.

Formation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
- Formation postsecondaire en finance ou en comptabilité ou dans un domaine d'études pertinent, un atout.

Connaissances:

- Connaissance du système financier Workday.
- Connaissance de Microsoft Office Excel et Word et expérience avec ces logiciels.
- Connaissance des procédures comptables selon les normes internationales d'information financière, un atout.

Aptitudes:

- Capacité à saisir des données rapidement et avec précision.
- Capacité à respecter les délais et à gérer des montants et des volumes importants.
- Aptitude à travailler au sein d'une équipe et à favoriser une éthique de travail positive.
- Capacité à coordonner plusieurs types de travaux différents.
- Capacité à travailler dans un environnement centré sur la production.
- Capacité à établir des priorités, à s'adapter aux changements de priorités et à effectuer différentes tâches dans un environnement en évolution.
- Aptitude à communiquer efficacement tant à l'oral qu'à l'écrit.

Qualités personnelles:

- Souci du service à la clientèle
- Souci du détail et excellent sens de l'organisation
- Sens de l'initiative avéré
- Jugement et discrétion
- Faire preuve d'un style de communication coopératif et collaboratif, tant à l'écrit qu'à l'oral

Conditions de travail:
Hybride - Le (la) titulaire du poste devra travailler au siège social d'Ottawa. Il (elle) sera appelé(e) à travailler sur place et aura la possibilité de travailler à distance conformément à la Politique sur les horaires de travail flexibles de NAV CANADA en vigueur.

La personne retenue doit satisfaire aux exigences de sécurité du poste et être légalement autorisée à travailler au Canada.

À NAV CANADA, la sécurité est notre priorité. Conformément à sa Politique sur les drogues et l'alcool, la Société exige la tenue d'un test de dépistage de drogues préalable à l'emploi pour tous les postes liés à la sécurité.

NAV CANADA s'engage à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.

NAV CANADA s'engage à assurer des processus de sélection et des environnements de travail inclusifs et faciles d'accès. Si nous communiquons avec vous au sujet du présent concours, veuillez aviser le (la) coordonnateur(trice) de l'entrevue des mesures d'adaptation dont vous pourriez avoir besoin.