Coordonnateur Exécutif - Boucherville, Canada - Congebec

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Boucherville, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, on cherche un(e) coordonnateur exécutif / coordonnatrice exécutive qui aura comme principal mandat d'apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau a plusieurs cadres supérieurs et d'optimiser l'efficacité et la performance des équipes qu'elle dessert.

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CONGEBEC?**
- Faire partie d'une équipe qui prône l'équilibre entre les défis professionnels et la qualité de vie personnelle.
- La possibilité de combiner télétravail et présentiel.
- Les horaires de travail sont flexibles et on n'impose aucune contrainte vestimentaire.
- Tu as droit à du café, thé ou chocolat chaud gratuit lorsque tu es au bureau.
- On tient à ta santé financière Tu seras éligible dès ton 1er jour à un programme complet d'assurances collectives et à un régime de retraite avec cotisation de l'employeur.
- Parce que la santé mentale et physique aussi c'est important, on offre un programme d'aide aux employés complet en plus d'un service de télémédecine avec Dialogue.
- Atteindre les objectifs d'entreprise, c'est bien Être récompensé pour ça, c'est encore mieux Nos employés sont tous éligibles à un programme de bonification annuelle.
- On a notre propre programme d'éducation continue pour te soutenir dans ton développement professionnel.

**EN BREF**
Le/la coordonnateur exécutif / coordonnatrice exécutive est responsable de diverses tâches administratives pour soutenir les activités du Bureau du Président et du chef de la direction. Elle apporte un sens aiguisé de l'organisation et accomplit son travail avec initiative, jugement et discrétion. Elle collabore également avec la haute direction dans le cadre de la planification et de la coordination de projets et de programmes nationaux visant le bien-être des employés et la rétention des talents.

**RESPONSABILITÉS**
Le/la coordonnateur exécutif / coordonnatrice exécutive en poste relèvera de la gestionnaire du bureau du Président et chef de la direction et aura comme principales responsabilités:
**Support de l'équipe OCLT **_**(Operational Company Leadership Team)**_
- Coordonner les activités de planification de l'équipe et assurer un suivi adéquat à l'égard des engagements, initiatives et plan d'action afin de faciliter le respect des échéanciers.
- Coordonner les rencontres avec les membres de l'équipe, préparer le matériel de référence et les apporter à résoudre certaines questions délicates qui doivent être adressées.

**Support au C.A. (Conseil d'administration)**
- Superviser et participer aux activités de préparation, de coordination et de distribution de la documentation relative aux réunions du conseil et des événements connexes.
- Aider à la préparation de procès-verbaux et résolutions écrites de conseil d'administration et de ses comités pour la société et ses filiales. Faire signer les documents corporatifs par les administrateurs. Maintenir les livres de minutes à jour de façon numérique et physique.

**Secrétaire juridique**
- Faire le suivi, remplir les formulaires et déposer les enregistrements de la compagnie et de ses filiales dans les provinces où elle fait affaire.

**Projets spéciaux**
- Superviser et coordonner divers projets, groupes de travail et initiatives stratégiques qui sont susceptibles d'avoir un impact à l'échelle de toute l'organisation.
- Agir comme copilote, étant responsable des activités de planification nécessaire à la mise en œuvre, ainsi que suivre l'évolution des projets, afin de faire la mise à jour auprès des acteurs clés et dans le système de suivi de projets.

**Organisation du travail**
- Établir un ordre de priorité entre des besoins diversifiés et les différentes parties prenantes. Respecter des délais serrés, tout en ayant une excellente flexibilité selon l'évolution des priorités.
- Traiter chaque problématique avec célérité et de manière proactive.
- Analyser les pratiques opérationnelles et les normes de rendement applicables en vue de revoir les procédures existantes ou d'en établir de nouvelles.

**PARCOURS ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE**
- Diplôme post-secondaire en administration des affaires ou un domaine connexe.
- De trois (3) à cinq (5) années d'expérience en matière de soutien à la direction ainsi qu'à des équipes multidisciplinaires.
- Combinaison d'études et/ou d'expériences professionnelles comparables.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Disponibilité à se déplacer, au besoin, dans les différents établissements à travers le Canada.
- Permis de conduire classe 5 et véhicule.
- Très bonne aisance avec la suite MS Office, et les outils informatiques en général.

**DESCRIPTION DE CONGEBEC**

Congebec est une entreprise Canadi
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