Agent de Secrétariat - Montréal, Canada - L'Autorité des marchés financiers

L'Autorité des marchés financiers

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Date de fin d'affichage

Lieu
Montréal ou Québec
Type de contrat
Poste régulier

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L'Autorité des marchés financiers vous attend

Votre mandat

En collaboration avec la directrice principale, vous:

- Exécuterez divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes de la direction principale;
- Gèrerez avec efficience les courriels et la correspondance, les appels téléphoniques et l'agenda de son supérieur immédiat;
- Organiserez et planifierez avec courtoisie et discrétion diverses réunions internes et externes et effectuerez de façon collaborative des interventions de soutien technique et de suivi des opérations visant l'efficacité du fonctionnement de la direction principale ainsi que l'optimisation de la gestion du temps de son supérieur immédiat et des autres membres de la Direction générale, contrôle des marchés (Montréal et Québec). À cet effet, il agit en tant que personne-ressource de la direction principale auprès de l'adjointe administrative et de la conseillère exécutive du directeur général ainsi qu'auprès des agents(es) de secrétariat spécialisés(ées) des autres directions de la Direction générale contrôle des marchés (Montréal et Québec), au besoin assurerez la gestion administrative des projets en cours, la production de documents et la coordination d'activités au sein des équipes de la direction principale en collaboration avec les autres agentes administratives et les agentes vérificatrices;
- Participerez aux redditions de compte trimestrielles (faits saillants, résultats financiers, tableau des indicateurs de performance) et apporterez votre soutien dans l'élaboration du processus budgétaire de la direction principale;
- Réaliserez des travaux de support administratif et clérical pour les directeurs et les professionnels de la direction principale, notamment pour la mise en forme et le traitement des documents, la gestion des communications et des dossiers et la compilation de données qui peuvent être présentées à la haute direction et à l'externe;
- Offrirez un support ponctuel aux directeurs de la direction principale lors de l'absence de leurs agents(es) de secrétariat spécialisés(ées). Il peut aussi être appelé, de façon ponctuelle, à préparer les comptes rendus de rencontres et à produire des documents découlant de celles-ci;
- Accomplirez toute tâche connexe requise par son supérieur immédiat, avec qui il travaille en étroite collaboration.

Notre proposition:

- Un milieu professionnel valorisant l'excellence et la rigueur, mais où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
- Des mandats complexes où il ne manque pas de défis stimulants;
- Un environnement de travail où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
- Un accès à des formations en ligne et du développement professionnel en continu;
- Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride et une vaste gamme d'avantages sociaux;
- Et bien plus encore

L'agent de secrétariat - spécialisé que nous recherchons:

- Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- Avoir un sens aigu de l'organisation du travail;
- Posséder de l'initiative et proactivité;
- Posséder une bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation au changement;
- Avoir un très grande rigueur et productivité, assurant un travail de qualité;
- Posséder de bonnes habiletés relationnelles, dont une bonne capacité à travailler en équipe;
- En raison de la nature confidentielle des informations traitées par la direction, le poste requiert de la courtoisie, de la discrétion et du jugement;
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de bureautique de la suite MS Office, SharePoint et Outlook;
- Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Posséder une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Prenez note que l'échelle salariale offerte permet le déplafonnement salarial pour les employés jusqu'à 59 824$.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l'employeur qu'il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer

**Échelle salariale **:42 230 $ à $