Agent ou Agente en Chef Approvisionnement - Montréal, Canada - Canadian National Railway

Canadian National Railway

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

**Résumé des fonctions**

Sous l'autorité du directeur ou de la directrice Approvisionnement, l'agent ou l'agente en chef Approvisionnement doit veiller à ce que les biens et services achetés répondent aux besoins opérationnels, faciliter la résolution de problèmes techniques, interagir avec les groupes commerciaux afin de maximiser la productivité et l'efficacité et agir à titre de recours hiérarchique pour régler les problèmes qui surviennent. La personne titulaire de ce poste est une personne-ressource clé de l'équipe et fournit une expertise dans son domaine. Elle participe à la gestion quotidienne des charges de travail de l'équipe, à l'établissement des priorités, à l'optimisation de la productivité, au dépannage et à la résolution de problèmes, à l'expédition et à la résolution de conflits mineurs. De plus, cette personne collabore avec l'équipe de direction de la Gestion des achats et approvisionnements (GA et A) pour trouver des moyens d'augmenter l'efficacité et fait des recommandations en vue d'améliorer les processus. Cette personne dirige aussi les activités d'approvisionnement et les ventes d'actifs de tous les groupes commerciaux dans tous les canaux d'approvisionnement, y compris le canal électronique (p. ex., énoncés des travaux, catalogue).

**Principales responsabilités**
- Aider les intervenants internes et externes en ce qui a trait au processus de vente et d'achat
- Établir les prévisions liées aux stocks et les objectifs annuels de vente d'actifs
- Veiller à l'utilisation optimale des locomotives et des wagons envoyés aux destinations des acheteurs en effectuant un suivi et communiquer avec l'équipe Transport pour assurer l'exactitude des factures, le cas échéant
- Aider à gérer ou, parfois, gérer plusieurs appels d'offres et demandes de propositions en créant des matrices d'évaluation, en évaluant les propositions et les recommandations, et en présentant des recommandations d'attribution aux intervenants internes, dont la direction générale
- Veiller à ce que les biens et services soient obtenus à un coût avantageux pour satisfaire aux besoins et conformément aux exigences réglementaires de l'entreprise et des méthodes et politiques établies
- Sélectionner les fournisseurs, négocier les contrats et acheter des biens et des services hors catégorie requis par les groupes commerciaux, dont les dépenses annuelles se chiffrent à 1 M$ ou moins
- Évaluer la progression des commandes par rapport au plan; trouver des solutions de rechange en vue d'améliorer l'état d'avancement des commandes et envoyer les commandes au besoin
- Mener à bien les activités d'achats en rédigeant et en révisant les bons de commande pour veiller à ce que les exigences fournies par le groupe commercial y figurent; obtenir les autorisations appropriées et informer le fournisseur
- Faire le suivi du cycle de vie des bons de commande, de la demande à la réception des marchandises
- Cerner les risques en matière d'approvisionnement et les communiquer aux intervenants concernés
- Créer un plan d'allocation des stocks fondé sur les modèles d'utilisation par emplacement et établir les expéditions par ordre de priorité en conséquence
- Préserver l'intégrité des données saisies en comparant les articles demandés avec les données de base; s'assurer que l'article correspondant n'est pas déjà offert dans le cadre d'une disposition commerciale existante (p. ex., le commerce électronique) et clarifier les points imprécis
- Collaborer avec les directeurs Catégories et les analystes Catégories afin d'apporter son aide pour réaliser des économies possibles et des gains d'efficacité, ainsi que pour développer des améliorations de processus et des activités de gestion de la performance du fournisseur

**Conditions de travail**
- L'horaire prévu de travail est de 8 heures par jour du lundi au vendredi. La personne titulaire du poste a un horaire flexible. Son quart de travail doit toutefois commencer au plus tard à 9 h et ne pas se terminer avant 15 h.
- Une tenue d'affaires décontractée est de mise.

**Exigences**

**Expérience**

Expérience de travail pertinen