Agent de Programme - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Description du poste Résumé
- Gère et élabore le programme de formation continue en dentisterie.
- Interpréter et appliquer au programme les directives de l'American Dental Association Continuing Education Recognition Program (ADA CERP) et de l'Ordre des Dentistes du Québec (ODQ). S'assurer que le programme est conforme à toutes les procédures et à tous les contrôles et que les normes sont respectées afin d'obtenir la certification de l'ADA CERP.
- Analyser et évaluer les programmes et les cours qui devraient être inclus dans le programme d'études. Assurer la liaison avec les associations dentaires professionnelles, d'autres universités et des spécialistes de l'industrie pour veiller à ce que le contenu du programme corresponde aux besoins des praticiens dentaires.
- Se tenir au courant des meilleures pratiques du marché en obtenant de l'information sur des programmes comparables dans d'autres universités et à McGill. Améliorer les processus administratifs du programme pour s'assurer qu'ils sont efficaces et efficients.
- Gérer les opérations du CDE, y compris l'annulation des cours improductifs, la fixation des niveaux de prix et des honoraires des conférenciers invités.
- Superviser les performances financières du programme. Il surveille les revenus et trouve des moyens d'augmenter les recettes et de minimiser les coûts, étant donné que le programme est autofinancé. Informer régulièrement le doyen de la situation financière du programme.
- Élaborer une stratégie de marketing. Envoyer des promotions par le biais de courriels et de Facebook. Développe des webinaires. Publie le catalogue des cours
- Prépare le rapport annuel, qui comprend un résumé des performances du programme en termes de contenu des cours, de performance des cours et de finances du programme, à l'intention du doyen et du doyen. Présente le rapport au doyen.
- Gère les étudiants en alternance, les hygiénistes et assistants dentaires de garde, les ressources matérielles et les archives. Il est responsable des besoins informatiques et de la gestion de l'espace pour accueillir des cours de taille variable.
- Résoudre les problèmes liés au programme, conseiller le corps enseignant et déterminer les mesures à prendre. Contacter l'avocat de McGill pour les questions juridiques afin de minimiser l'exposition de McGill Dentistry aux litiges.
- Gérer les subventions éducatives parrainées par l'industrie (c.à-d. les produits, l'équipement et/ou les fonds). Délivrer des lettres d'entente avec les commanditaires afin d'établir les modalités et les conditions. Assurer la liaison avec les commanditaires de l'industrie pour les événements du CDE et solliciter leur soutien financier et en matière de produits.
- Planifier plus de 35 événements. Veiller à ce que la logistique, telle que l'équipement dentaire, les matériaux dentaires et la restauration, soit assurée.
- Préparer des questions, envoyer des enquêtes pour chaque cours et pour l'évaluation semestrielle des besoins à la communauté dentaire (plus de 2 000 dentistes) par courrier électronique, conformément aux lignes directrices du CERP de l'ADA.
- Diriger les réunions, enregistrer et préparer les procès-verbaux, participer aux discussions et être responsable de la mise en œuvre des décisions pour le programme.

Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 04) $62, $78, $93,830.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Directeur, Administration et finances

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):

Date limite pour postuler:

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