Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - Équipe Laurence

Équipe Laurence

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AFFICHAGE DE POSTE**

**Titre du poste**
- **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - COORDINATION INTERNE **_

**À propos d'équipe Laurence**

Fondée en 1983 et actuellement en pleine expansion, **Équipe Laurence** est une firme de génie civil comptant 5 bureaux et plus de 100 employés. Devenue l'une des firmes spécialisées en génie civil parmi les plus importantes au Québec, Équipe Laurence travaille sur une multitude de projets d'envergure, variés et stimulants.

Chez Équipe Laurence, le bien-être des employés est au cœur de nos priorités. Nous offrons une grande flexibilité à nos employés et une ambiance de travail conviviale et amicale, qui favorisent la collaboration. En plus de bénéficier d'une rémunération performante et de primes, les employés ont entre autres accès à des assurances, un REER collectif et des allocations pour des activités ou de l'équipement sportif.

**But du poste**

L'adjoint administratif, **volet technologie de l'information (T.I.)**, s'occupe de multiples tâches administratives pour soutenir l'équipe informatique. De plus, il occupe diverses responsabilités de coordination en lien avec les équipes de gestion de projets.

**Tâches et responsabilités**
- Offrir du soutien informatique aux employés en transmettant entre autres les demandes nécessaires à notre partenaire externe;
- Soutenir le « dispatch » dessin, en collaboration avec une autre responsable de cette tâche;
- Soutenir le « dispatch » arpentage et surveillance de chantier;
- Assister au niveau administratif pour le service informatique;
- Tenir à jour l'inventaire du matériel informatique
- Créer les comptes et accès pour les nouveaux employés
- Préparer le poste informatique (tour ou portable) ainsi que tous les équipements nécessaires
- Gérer l'attribution des licences (logiciels informatiques)
- Transmettre les informations et documents nécessaires aux employés (par courrier et/ou par courriel);
- Créer divers tableaux spécifiques à un projet et/ou formulaires particuliers;
- Numériser au besoin documents (lettres, rapports, bordereaux, devis, offres de services, etc.);
- Saisir des données dans divers tableaux (Excel);
- Commander des fournitures nécessaires;
- Valider les factures applicables;
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualités requises**
- Études petinentes en bureautique ou équivalentes
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Casserole, Microsoft Outlook, Acrobat, Power Point
- Excellente maitrise du français, parlé et écrit
- Aisance à collaborer avec plusieurs équipes ou partenaires
- Attitude professionnelle et minutie
- Faire preuve de discrétion et grande organisation du travail.

**Conditions de travail**

L'adjoint administratif a des semaines régulières de travail à temps complet, selon entente avec le chef d'équipe. Il peut occasionnellement faire du temps supplémentaire en cas de charge importante de travail, avec un horaire journalier flexible.

**Avantages**
- Assurances collectives complètes payées à 50% par l'employeur, incluant soins dentaires, soins professionnels de la santé (physio, masso, chiro, etc.), vie, invalidité, examen de la vue, voyages
- REER collectif avec cotisation de l'employeur jusqu'à 3% du salaire ou un maximum de 1500$/ année
- Montant de 500$/année pour toutes activités ou équipements sportifs
- Bureaux fermés pendant les Fêtes, soit 3 jours de congés supplémentaires payés par l'employeur
- Formation continue et cotisations à l'ordre professionnel payées par l'employeur
- Activités organisées par l'employeur (journée d'été et tournoi de golf, dépouillement d'arbre de Noël avec les enfants, party de Noël, etc.)
- Ambiance de bureau chaleureuse avec paniers de fruits, boissons, gourmandises etc.
- Club social organisant plusieurs activités et tirages
- Et plus encore
- Note : L'utilisation du masculin dans le texte vise uniquement à alléger la lecture et à faciliter la compréhension et ne doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les termes s'appliquent à tous genres, indistinctement.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel