Technicienne ou Technicien en Administration - Capitale-Nationale, QC, Canada - Société d'habitation du Québec

Société d'habitation du Québec

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**La Société d'habitation du Québec (SHQ) **vous offre un emploi régulier à la Direction de la réalisation des projets d'habitation (DRPH) située au 1054, rue Louis-Alexandre-Taschereau, à Québec avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonction prévue est en mars 2024.

**Un incontournable en habitation**

La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens

En joignant notre organisation, vous ferez partie d'une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons notamment des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de réalisation de logements, de rénovation, de revitalisation, de réparations d'urgence et d'adaptation de domicile.

Pour découvrir nos réalisations et notre équipe, suivez-nous sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

**Une direction aux mandats stimulants**

Notre équipe coordonne les activités inhérentes à la réalisation des projets d'habitation en s'assurant qu'ils se réalisent conformément aux normes des programmes ou aux cadres des initiatives. À cette fin, nous assurons le contrôle des aspects administratifs, techniques, juridiques et financiers des projets et nous faisons des recommandations aux autorités quant à l'octroi de l'aide financière. Notre direction agit également titre de conseillère auprès des coopératives, des organismes à but non lucratif d'habitation et des groupes de ressources techniques reconnus par la SHQ pour les accompagner dans leurs démarches.

**Une variété de défis à relever**

En occupant cet emploi, vous effectuerez des tâches administratives visant à fournir des services d'accompagnement et d'assistance aux chargés de projets, au directeur, à la coordonnatrice et aux conseillers.

Pour ce faire, voici les responsabilités qui vous seront confiées:

- assurer le suivi des différents dossiers et mandats organisationnels pour la Direction et produire des tableaux pour les redditions de comptes;
- soutenir les conseillers dans les communications avec les organismes, le suivi des budgets, les redditions de comptes et dans l'organisation des activités relatives au développement des ressources humaines;
- assister les chargés de projets dans les diverses étapes de la réalisation des projets d'habitation, notamment en participant aux réunions de service, en produisant des comptes-rendus ainsi qu'en assurant le bon déroulement des activités liées aux mouvements du personnel;
- assurer le bon fonctionnement des boîtes courriels communes à la DRPH et participer à l'analyse des questions des demandeurs ainsi qu'à la rédaction des réponses en vous référant au cadre normatif et aux documents de références.

**Échelle de traitement**:De $ à $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.

**Profil recherché**

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, en bureautique ou toute autre discipline connexe jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Ces habiletés vous définissent**:

- une grande capacité d'analyse et un bon sens de l'organisation;
- une facilité à vous adapter et à travailler en équipe;
- une créativité et une orientation vers le service à la clientèle;
- des habiletés techniques et administratives.

**Ces connaissances font partie de vos acquis**:

- les systèmes d'exploitation Windows et les logiciels bureautiques;
- la rédaction de procédures et de guides.

**Sera considéré comme un atout**:

- détenir des connaissances en base de données et en exploitation de données;
- détenir des connaissances en matière de suivi financier et statistiques.
- EXP - Administration, rédaction, service à la clientèle, suivi budgétaire
- CON - Analyse de données
- OUT - Microsoft Office

**Modalités d'inscription**

**Période d'inscription**: Du 20 février au 4 mars 2024 à 23h59

À noter que seules les personnes retenues seront contactées.

**Informations sur