Paie-maître - Québec, Canada - La Société du Vieux-Port de Montréal

La Société du Vieux-Port de Montréal

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Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique et culturel, au carrefour entre une ville et son fleuve. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous attend

Le Paie-Maître est responsable de la gestion de la paie, de tous les versements réglementaires et relatifs aux avantages sociaux de même que de la comptabilisation de la paie. La paie sous sa supervision est bihebdomadaire pour environ 300 employés syndiqués et non syndiqués.

**Processus de traitement de la paie**
- Administrer la paie à la quinzaine des 300 employés syndiqués et non syndiqués;
- Traiter toutes les opérations entourant la paie (saisie, retenues à la source, versements, rapports, etc.).
- Effectuer les vérifications requises pour s'assurer que toutes les feuilles de temps sont correctement saisies. Analyser les éventuels problèmes et apporter les modifications requises.
- Saisir les feuilles de temps pour tous les employés, dont les retenues discrétionnaires.
- Rapprocher la piste de vérification et les feuilles de temps. Exécuter, soumettre ou réceptionner les opérations de paie dans le cadre des échanges avec ADP.
- Au besoin, supporte la vérification des feuilles de temps des autres divisions de la SIC, incluant les retenues discrétionnaires et de pourboires.

**Administration**
- Assurer la tenue des systèmes de classement de la paie, tenir à jour les rapports statistiques mensuels et superviser la tenue des dossiers de la CNESST
- Assurer la tenue du système de classement électronique, s'il y a lieu, le classement des papiers.
- Gérer et mettre à jour les systèmes de suivi mensuel, en rapprochant notamment les comptes de l'ARC et les listes de vacances.
- Traiter et suivre les paiements effectués mensuellement auprès de la CNESST.
- Participer aux opérations de fin de mois et de fin d'exercice ainsi qu'à la compilation des rapports statistiques, relevés et récapitulatifs, selon les besoins.
- Coordonner le traitement de fin d'année de tous les impôts sur les salaires pour l'entreprise incluant les relevés T4 sommaire, T4, Rev1, T2200.
- Exécuter les tâches de fin de mois concernant la rémunération horaire (écritures de journal), y compris les saisies requises dans le système JDE E1.
- Calculer les effectifs ETP mensuels de la Société du Vieux-Port de Montréal
- Traiter les données relatives aux nouveaux employés, aux cessations d'emploi et aux mutations telles qu'elles sont approuvées par le service.
- Vérifier que les droits aux vacances sont adéquats.
- Exécuter diverses autres tâches administratives.
- Répondre aux questions des gestionnaires en tant que super utilisateur de ADP Workforce Now et peut être appelé à offrir de la formation selon les besoins.
- Seconder le service des ressources humaines en créant et en produisant les rapports ad hoc
- Faciliter le traitement des demandes d'information confidentielles.
- Au besoin, supporte ses collègues de la SIC dans l'administration de la paie du parc Downsview, de la tour du CN ainsi que de la SIC.

**Obligations de conformité**
- Préparer les rapports à la quinzaine et demander les virements ou les envois de chèque pour remboursement des retenues à la source discrétionnaires (retenues ordonnées par un tribunal, cotisations syndicales, dons aux organismes de bienfaisance, cotisations frais services santé, primes d'assurances collectives)
- Préparer les rapports mensuels destinés à Statistique Canada.
- Déclarer les paiements mensuels effectués auprès de la CNESST
- Poster les relevés d'emploi (RE) et répondre aux demandes d'information de Service Canada.
- Classer les relevés d'emploi à la quinzaine.
- Comptabiliser la paie bihebdomadaire et le couru de paie mensuel dans les délais requis;
**EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES**:

- 3 ans d'expérience en soutien au service de la paie.
- Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, finances, comptabilité, administration de la paie, (ou équivalent).
- Expérience avec le système de traitement de la paie Workforce Now et des feuilles de temps d'ADP (atout)
- Membre de l'Association canadienne de la paie (ACP) (atout).
- Certification PMCP (Payroll Management Certificate Program) (atout).
- Connaissances de la suite office notamment d'Excel (intermédiaire).
- Connaissance du français et anglais fonctionnel

**APTITUDES RECHERCHÉES**:

- Responsabilisation
- Leadership
- Excellence du service
- Réflexion stratégique
- Travail d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Souci du détail
- Communication
- Résolution de problèmes

**CONDITIONS DE TRAVAIL PATICULIÈRES**
- Environnement de travail dynamique;
- Heures flexibles;
- Sala