Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère des Relations internationales et de la Francophonie

Ministère des Relations internationales et de la Francophonie

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Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**DIRECTION DE LA FRANCOPHONIE ET SOLIDARITÉ INTERNATIONALE**

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Technicienne ou technicien en administration**

**Classe d'emploi : 264-10**

**Processus de sélection - Recrutement poste régulier : 26410SRS **

**RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**

**Ministère des Relations internationales et de la Francophonie **:La Direction de la Francophonie et de la solidarité internationale souhaite pourvoir un emploi à Québec, plus précisément au 525, boulevard René-Lévesque Est, Québec (Québec), avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonction est prévue pour l'automne 2023.

**Mission**

Le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF) dirige l'action internationale du gouvernement et assurer le développement économique, le rayonnement de l'identité et la défense des intérêts du Québec. Le MRIF se veut une organisation agile et performante, reconnue pour sa capacité à porter les ambitions et l'identité du peuple québécois sur le plan international.

Le Ministère gère un réseau composé de 35 représentations à l'étranger réparties dans 20 pays offrant des conseils, des services et de l'accompagnement aux entreprises, aux créateurs, aux chercheurs et aux organisations et institutions québécoises adaptés aux spécificités de ces territoires.

**Contexte de l'emploi**

Au MRIF, le mandat de la Direction de la Francophonie et de la solidarité internationale (DFSI) comporte deux volets:

- En Francophonie, la DFSI veille à la défense et à la promotion des intérêts du Québec auprès des instances francophones concernées, ainsi que des États et gouvernements membres et s'assure de la mise en œuvre et du respect des engagements internationaux du Québec qui s'y rapportent. La Direction dégage les orientations stratégiques liées à la place du Québec et définit les positions que le Québec défend aux Sommets de la Francophonie et à toute autre réunion institutionnelle de la Francophonie.
- En solidarité internationale, la DFSI coordonne les actions du Québec dans ce domaine, notamment par la mise en œuvre du programme, le Nouveau Québec sans frontières, le soutien aux initiatives des organismes de coopération internationale et le développement des liens avec l'Association québécoise de coopération internationale.

**Attributions**:
Sous l'autorité du directeur de la francophonie et de la solidarité internationale, et sous la supervision des deux chefs d'équipe, la personne titulaire doit:

- Effectuer des tâches de nature administrative et technique nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
- Assurer les différents suivis administratifs en appui au directeur et aux professionnels de l'équipe.
- Agir à titre d'adjointe ou d'adjoint administratif du directeur et assume des tâches de nature administrative, bureautique et logistique pour appuyer le travail de ce dernier.
- Veillez au respect des règlements, des normes, des échéances et des directives applicables, et élabore des procédures et des modes de fonctionnement internes en vue de s'assurer de l'agilité de l'équipe.
- Compiler des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin d'achever les rapports administratifs ou statistiques d'information de gestion de son unité conformément aux directives administratives applicables.
- Travailler en étroite collaboration avec la technicienne du secteur solidarité internationale.

**Échelle de traitement**: De $ à $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.