Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Site web de l'établissement**

**Description**

Nous recherchons présentement un nouveau collègue pour se joindre à notre équipe qui saura partager ses compétences et contribuer par son dynamisme et sa créativité à l'atteinte des objectifs du service, le tout dans un climat de plaisir et de collaboration.

Responsabilités principales:
Pour le bureau de recrutement à l'international:

- Identifie les dossiers non confirme et assure le suivi nécessaire auprès de l'employé étranger et auprès de son supérieur;
- Contribue à la réalisation et au déploiement du plan d'action recrutement international;
- Participe aux travaux et à l'élaboration des outils destinés à l'accueil, l'intégration et à la formation des travailleurs internationaux;
- Analyse et produit des différentes statistiques en matière de recrutement international, signale tout écart et participe à l'identification de solutions;
- Apporte son soutien quant aux demandes d'Étude d'Impact sur le Marché du Travail (EIMT) de juridiction fédérale ainsi qu'aux Demande de Sélection Temporaire (DST) et de Certificat d'Acceptation du Québec (CAQ) de juridiction provinciale;
- Élabore les indicateurs et prépare la reddition de compte concernant son mandat;
- Responsable du paiement dans les délais des demandes de permis de travail.
- Assure la vigie des sites permettant l'affichage de nos opportunités d'emploi à l'international;
- Soutien le placement publicitaire à l'étranger;
- Responsable de la page web de recrutement international.
- Assure la vigie auprès des organismes partenaires pour que l'accueil en sol québécois soit favorable;
- Assure le suivi du plan d'action en matière d'accueil, intégration et inclusion des nouveaux arrivants;
- Assure la conformité des dossiers d'employés étrangers;
- Assurer le suivi du renouvellement de permis en cours d'emploi de l'employé étrangers;

Responsabilités au sein de l'équipe de l'acquisition de talents:

- À titre de représentant de l'employeur, le titulaire joue un rôle de promoteur de l'établissement en planifiant et participant aux activités de rayonnement en faisant la promotion de l'organisation auprès des établissements de formation, des associations professionnelles et ordres professionnels (visites, outils, offres). Il planifie les besoins matériels et conçoit au besoin les outils professionnels ;
- Prépare, rédige et affiche les offres d'emplois dans les différents médias et sites internet des associations professionnelles ou dans tout autre média pertinent et en assure le suivi ;
- Assure la visibilité des postes à pourvoir à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation par des affichages de postes aux endroits appropriés en lien avec les besoins et plan d'action établis ;
- Élabore avec les parties prenantes toute description de fonctions relative à une création de poste ou à une modification de fonction lors d'une mise à jour d'une description de fonctions existante ;
- S'assure de la pertinence des exigences indiquées ainsi que des tests de connaissances, questionne et collabore au besoin avec le gestionnaire et le cas échéant, consulte l'agent de gestion du personnel pour une seconde opinion ;
- Effectue toutes les tâches reliées au processus de sélection, telles que la vérification des antécédents judiciaires, la validation des expériences d'emplois, la vérification des permis de pratiques le cas échéant, la validation des diplômes, la validation des permis de travail si nécessaire ainsi que la prise de référence et prend les décisions qui s'imposent ;
- Inscrit les résultats des tests au dossier informatique de l'employé et les classe selon le mode déterminé ;
- S'assure de la réception de tous les documents nécessaires à l'ouverture du dossier de l'employé ;
- Transmet les dossiers d'embauche des catégories désignées selon les règles établies, au service des conditions d'exercice pour la création du dossier d'employé ;
- Accueille et favorise l'intégration des nouveaux employés et les informe sur les conditions rattachées à leur contrat de travail ;
- Coordonne et anime les journées d'accueil en présentant l'organisation et les informations pertinentes aux nouveaux employés ;
- Coordonne avec le gestionnaire du nouvel employé la période d'orientation, de probation en effectuant les suivis nécessaires ;
- Informe l'agent de gestion du personnel de toute anomalie et/ou de faits inhabituels ;
- Assure la vérification et